Автоматизация офиса: основные возможности текстового процессора

Работа добавлена:



Если Вы нашли нужный Вам реферат или просто понравилась коллекция рефератов напишите о Нас в любой соц сети с помощью кнопок ниже





Автоматизация офиса: основные возможности текстового процессора на http://mirrorref.ru

  • Лабораторная работа 1. Автоматизация офиса: основные возможности текстового процессора
  • Шаблоны документов
  • Стили
  • Оглавление, указатели, списки иллюстраций и таблица ссылок
  • Использование разрывов страниц и разделов
  • Использование главного документа
  • Вставка объектов
  • Контрольные вопросы

Лабораторная работа 1.Автоматизация офиса: основные возможности текстового процессора

  1. Шаблоны документов

Каждый документ Microsoft Word основан на шаблоне. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста, шрифты, назначенные сочетания клавиш, макросы, меню, параметры страницы, форматирование и стили.

Общие шаблоны, включая шаблонNormal.dot содержат настройки, доступные для всех документов. Шаблоны документов, например шаблоны записок или факсов в диалоговом окне Шаблоны, содержат настройки, доступные только для документов, основанных на соответствующих шаблонах.

Общие шаблоны

При работе над документом, как правило, можно использовать только настройки, сохраненные в шаблоне, присоединенном к этому документу, или в шаблоне Normal.dot. Для использования настроек, хранящихся в другом шаблоне, можно загрузить нужный шаблон в качестве общего шаблона. После загрузки шаблона элементы, сохраненные в этом шаблоне, доступны в любом документе до окончания текущего сеанса работы с Microsoft Word.

Загруженные шаблоны выгружаются при завершении работы Microsoft Word. Надстройки и шаблоны, которые требуется загружать при каждом запуске Microsoft Word, следует скопировать в подпапку Startup папки Microsoft Office.

Шаблоны документов

Шаблоны, сохраненные в папке Шаблоны, отображаются на вкладке Общие диалогового окна Шаблоны. Чтобы создать в диалоговом окне Шаблоны пользовательские вкладки для шаблонов, создайте новую подпапку в папке Шаблоны, а затем сохраните шаблоны в этой подпапке. Имя, заданное для подпапки, будет присвоено новой вкладке.

При сохранении шаблона Microsoft Word автоматически выбирает расположение, заданное для типа файлов шаблоны пользователя (меню Сервис, команда Параметры, вкладка Расположение). По умолчанию используется папка Шаблоны и ее подпапки. Шаблоны, сохраненные в других папках, не будут отображаться в диалоговом окне Шаблоны.

Любой файл с расширением DOC, сохраняемый в папке Шаблоны, также используется как шаблон.

  1. Стили

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования.

Например, вместо форматирования названия в три приема, когда сначала задается размер 16 пунктов, затем шрифт Arial и, наконец, выравнивание по центру, то же самое можно сделать одновременно, применив стиль заголовка.

Вся работа со стилями производится в области задач, которая открывается из главного меню: Формат→Стили и форматирование…

Создание стилей

Стиль создается нажатием кнопки «Создать стиль» в области задач. Новому стилю задается имя и тип.

Ниже приведены типы стилей, которые можно создать и применить.

  • Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование знаков.
  • Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание.
  • Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.
  • Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.

Если в качестве основы для создания стиля списка, стиля абзаца или стиля знака требуется использовать уже отформатированный текст, выделите этот текст, а затем создайте новый стиль на основе форматирования и других свойств выделенного текста. Следует учитывать, что в случае изменения в документе какого-либо элемента форматирования базового стиля в этом документе будут соответствующим образом изменены также все стили, основанные на базовом стиле.

Затем задается стиль следующего абзаца и форматирование, применяемое к создаваемому стилю. Форматирование стиля можно настроить более точно, используя кнопку «Формат»

Чтобы использовать измененный стиль в документах, основанных на том же шаблоне, установите флажок Добавить в шаблон. Измененный стиль будет добавлен в шаблон, присоединенный к активному документу.

Существует также возможность автоматического обновления стилей, когда Microsoft Word отслеживает изменение форматирования текста, в котором содержится некоторый стиль, а затем обновляет данный стиль и соответствующим образом изменяет формат всех элементов текста, оформленных этим стилем. Автоматическое обновление стилей рекомендуется выполнять опытным пользователям, которые уже работали со стилями.

Изменение стиля

Если требуется быстро изменить внешний вид текста, отформатированного с помощью одного из стилей, достаточно переопределить этот стиль. Предположим, что при форматировании все заголовки в документе были выровнены по левому краю с использованием полужирного шрифта Arial Narrow размером 14 пунктов, а затем возникала необходимость изменить это форматирование на выравнивание по центру с использованием шрифта Arial Narrow размером 16 пунктов. Для этого вовсе не требуется заново форматировать каждый заголовок — достаточно лишь изменить свойства стиля.

Чтобы изменить стиль, достаточно в области задач вызвать контекстное меню для того стиля, который необходимо изменить и выбрать пункт «Изменить…» Изменение стиля происходит таким же образом, как и его создание.

Удаление стиля

В области задач Стили и форматирование щелкните правой кнопкой мыши стиль, который требуется удалить, а затем выберите в контекстном меню команду Удалить.

Если удалить созданный пользователем стиль абзаца, то ко всем абзацам, оформленным данным стилем будет применен стиль «Обычный», а сам стиль будет удален из области задач.

  1. Оглавление, указатели, списки иллюстраций и таблица ссылок

Создание оглавления

Наиболее простым способом создания оглавления является использование встроенных форматов уровней структуры или стилей заголовков.

Если встроенные форматы уровней структуры или стили заголовков уже используются, выполните следующие действия.

  1. Щелкните место вставки оглавления.
  2. В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем — команду Оглавление и указатели.
  3. Откройте вкладку Оглавление.
  4. Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите нужный вариант в поле Форматы.
  5. Выберите другие параметры оглавления.

При сборке оглавления можно указать стили, в том числе пользовательские, которыми в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление. Делается это следующим образом:

  1. Щелкните место вставки оглавления.
  2. В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем — команду Оглавление и указатели.
  3. Откройте вкладку Оглавление.
  4. Нажмите кнопку Параметры.
  5. В столбце Доступные стили найдите стиль, которым в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление.
  6. В поле столбца Уровень, расположенном справа от имени этого стиля, введите номер уровня (от 1 до 9), который будет соответствовать этому стилю заголовка.
  7. Если необходимо использовать только пользовательские стили, удалите номера уровней для встроенных стилей, таких как «Заголовок 1».
  8. Повторите шаги 5 и 6 для каждого стиля, которым в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление.
  9. Нажмите кнопку OK.
  10. Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите нужный вариант в поле Форматы.
  11. Выберите другие параметры оглавления.

Создание предметного указателя

Предметный указатель содержит список терминов и тем, обсуждаемых в документе, с указанием страниц, на которых они упоминаются. Для создания предметного указателя необходимо пометить в документе элементы предметного указателя, а затем выполнить сборку предметного указателя. При пометке элемента предметного указателя Microsoft Word добавляет в документ специальное поле XE.

Предметный указатель можно создать для следующих элементов:

  • Отдельных слов, фраз или символов.

Чтобы пометить такие объекты, необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Чтобы использовать в качестве элемента предметного указателя существующий текст, выделите его. Чтобы ввести в качестве элемента предметного указателя собственный текст, щелкните нужное место вставки элемента указателя.
  2. Нажмите клавиши ALT+SHIFT+X.
  3. Чтобы создать основной элемент предметного указателя, введите или измените текст в поле Основной. Можно изменить элемент указателя, создавдополнительный элемент или перекрестную ссылку на другой элемент.
  4. Чтобы выбрать формат номеров страниц для отображения в предметном указателе, установите флажок Полужирный или Курсив в группе Формат номера страницы. Если требуется отформатировать текст указателя, щелкните нужный текст в поле Основной или Дополнительный правой кнопкой мыши и выберите команду Шрифт. Затем выберите нужные параметры форматирования.
  5. Чтобы пометить элемент предметного указателя, нажмите кнопку Пометить. Чтобы пометить все вхождения данного текста в документ, нажмите кнопку Пометить все.
  6. Чтобы пометить другие элементы предметного указателя, выделите нужный текст, перейдите в диалоговое окно Определение элемента указателя и повторите шаги 3-5.
    • Разделов, которые располагаются на нескольких страницах; Для этого:
      1. Выделите фрагмент текста, на который должен ссылаться элемент предметного указателя.
      2. В меню Вставка выберите команду Закладка.
      3. В поле Имя закладки введите имя и нажмите кнопку Добавить.
      4. В документе щелкните конец текста, помеченного закладкой.
      5. Нажмите клавиши ALT+SHIFT+X.
      6. В поле Основной введите элемент указателя для помеченного текста.
      7. Чтобы выбрать формат номеров страниц для отображения в предметном указателе, установите флажок Полужирный или Курсив в группе Формат номера страницы. Если требуется отформатировать текст указателя, щелкните нужный текст в поле Основной или Дополнительный правой кнопкой мыши и выберите команду Шрифт. Затем выберите нужные параметры форматирования.
      8. В группе Параметры выберите параметр Диапазон страниц.
      9. В поле Закладка введите или выберите имя закладки, указанное на шаге 3.
      10. Нажмите кнопку Пометить.
        • ссылок на другие элементы, помеченные с помощью файла словаря.

Чтобы пометить такие объекты, необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Создайтефайл словаря.
  2. Откройте документ, для которого следует создать предметный указатель.
  3. В меню Вставка последовательно выберите команды Ссылка и Оглавление и указатели, а затем откройте вкладку Указатель.
  4. Нажмите кнопку Автопометка.
  5. В поле Имя файла введите имя файла словаря, который требуется использовать.
  6. Нажмите кнопку Открыть.

Файл словаря создается следующим образом:

  1. Напанели инструментов Стандартная нажмите кнопку Добавить таблицу.
  2. Выделите два столбца с помощью перетаскивания.
  3. В первый столбец введите текст, который следует найти и пометить как элемент указателя. Убедитесь, что текст введен в точности так, как он представлен в документе, после чего нажмите клавишу TAB.
  4. Во втором столбце введите элементы указателя текста, введенного в первый столбец, а затем нажмите клавишу TAB. Если требуется создатьдополнительные элементы указателя, введите основной элемент, затем двоеточие (:) и дополнительный элемент.
  5. Повторите шаги 3 и 4 для всех остальных элементов указателя.
  6. Сохраните файл словаря.

Чтобы Microsoft Word пометил весь текст, который следует включить в указатель, включите в первый столбец словаря все возможные формы искомого текста. Например, введите слова время, времени и временем в три разные ячейки левого столбца, а затем введите слово время в соответствующие ячейки правого столбца.

Чтобы ускорить создание словаря, откройте файл словаря и документ, для которого следует создать предметный указатель. Выберите команду Упорядочить все в меню Окно, чтобы одновременно видеть и словарь, и документ. Затем скопируйте текст, который требуется отметить, в первый столбец словаря.

Таким образом, автоматическая пометка элементов предметного указателя с помощью файла словаря происходит следующим образом:

  1. Создайте файл словаря.
  2. Откройте документ, для которого следует создать предметный указатель.
  3. В меню Вставка последовательно выберите команды Ссылка и Оглавление и указатели, а затем откройте вкладку Указатель.
  4. Нажмите кнопку Автопометка.
  5. В поле Имя файла введите имя файла словаря, который требуется использовать.
  6. Нажмите кнопку Открыть.

Microsoft Word осуществляет поиск в документе каждого фрагмента текста, содержащегося в первом столбце файла словаря. Найденные фрагменты текста помечаются как элементы предметного указателя, для чего используется соответствующий текст из второго столбца. При этом в каждом абзаце помечается только первое вхождение данного элемента файла словаря.

После того как все элементы предметного указателя помечены, следует выбрать вид указателя и собрать указатель. Microsoft Word найдет все должным образом помеченные элементы, отсортирует их по алфавиту, добавит соответствующие номера страниц, удалит повторяющиеся элементы и отобразит указатель в документе.

Специальные знаки, такие как @, помещаются в начало предметного указателя. Если выбран вид указателя, включающий заголовки для алфавитных групп, то знаки группируются под заголовком # (знак номера).

При использовании данных полей предоставляются дополнительные возможности по созданию предметного указателя. Например, можно создать индекс только для части документа.

Непосредственно создание предметного указателя происходит следующим образом:

  1. Пометьте элементы предметного указателя.
  2. Щелкните в документе место вставки собранного указателя.
  3. Чтобы убедиться в том, что документ правильно разбит на страницы, скройте коды полей и скрытый текст. Если поля XE (элемент предметного указателя) не отображаются на экране, нажмите кнопку Непечатаемые знаки на панели инструментов Стандартная.
  4. В меню Вставка последовательно выберите команды Ссылка и Оглавление и указатели, а затем откройте вкладку Указатель.
  5. Выполните любое из следующих действий.
  6. Выберите один из форматов в поле Форматы или создайте собственный стиль оформления указателя.
  7. При сборке предметного указателя для текста на другом языке выберите нужный язык в поле Язык.
  8. Чтобы обновить указатель, щелкните слева от него и нажмите клавишу F9.

Создание списка иллюстраций

Список иллюстраций – это список названий рисунков, диаграмм, графиков, слайдов или других иллюстраций, использованных в документе, с указанием номеров страниц, на которых они находятся.

Чтобы создатьсписок иллюстраций, укажите названия рисунков, которые требуется включить в список.

При построении списка иллюстраций Microsoft Word выполняет поиск названий, сортирует их по номерам и отображает список иллюстраций в документе. Делается это следующим образом:

  1. Присвойте названия рисункам в документе автоматически или вручную
  2. Щелкните в документе место вставки списка иллюстраций.
  3. В меню Вставка последовательно выберите команды Ссылка и Оглавление и указатели, а затем откройте вкладку Список иллюстраций.
  4. В списке Название выберите тип названий, которые требуется включить в список иллюстраций.
  5. Выполните одно из следующих действий.
  6. Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите нужный вариант в поле Форматы.
  7. Чтобы создать список иллюстраций нестандартного формата, выберите соответствующие параметры разметки.
  8. Задайте любые другие параметры списка иллюстраций.

При добавлении, удалении, перемещении или изменении названий или прочего текста в документе необходимо вручную обновить список иллюстраций. Например, при изменении названия и перемещении его на другую страницу следует убедиться, что в список иллюстраций включено измененное название и номер страницы.

  1. Использование разрывов страниц и разделов

Работа с разрывами страниц и разделов происходит в окне, вызываемом из главного меню Вставка→Разрыв.… Различают:

  • Разрыв страницы

Разрыв страницы – это место, где заканчивается одна страница и начинается другая. В Microsoft Word производится автоматическая разбивка на страницы (вставка «мягких» разрывов страницы

По умолчанию вставка разрывов страницы, но можно самостоятельно разбить текст по страницам, расставив «принудительные» (жесткие) разрывы страниц.) в Microsoft Word производится автоматически при заполнении страницы текстом или рисунками. В случае необходимости можно вставить разрыв страницы вручную там, где это требуется. Это дает возможность, например, начинать каждую главу или раздел документа с новой страницы.

При работе с документами с большим числом страниц часто возникает необходимость снова и снова изменять расположение разрывов страниц. Чтобы этого избежать, используйте описанные ниже приемы для управления расстановкой автоматических разрывов страниц. Microsoft Word позволяет, в частности, запретить вставку разрыва посередине абзаца или строки таблицы, а также разрыв между двумя определенными абзацами (например, между заголовком и последующим текстом).

Осуществляется разрыв страницы следующим образом:

  1. Щелкните место, откуда следует начать новую страницу.
  2. В меню Вставка выберите команду Разрыв.
  3. Выберите параметр Начать новую страницу.
    • Разрыв колонки
      1. Щелкните место, откуда следует начать новую колонку.
      2. В меню Вставка выберите команду Разрыв.
      3. Выберите параметр Новую колонку.

Текст, следующий за курсором, будет перемещен в начало следующей колонки.

  • Разрыв строки

При вставке принудительного разрыва строки текущая строка обрывается, и текст продолжается на следующей строке. Предположим, например, что стиль абзаца включает в себя отступ перед первой строкой. Чтобы избежать появления отступа перед короткими строками текста (например, в написании адреса или в стихотворении), каждый раз, когда нужно начать новую строку, вместо того чтобы нажимать клавишу ENTER, вставляйте принудительный разрыв строки.

Укажите место разрыва строки.

Нажмите клавиши SHIFT+ENTER.

Или:

  1. Щелкните место, откуда следует оборвать текущую строку.
  2. В меню Вставка выберите команду Разрыв.
  3. Выберите параметр Начать Новую строку.

Знаки разрыва строки относятся к знакам форматирования и не отображаются на экране в обычном режиме. Для отображения этих знаков включите отображение знаков форматирования, для чего нажмите кнопку Непечатаемые знаки на стандартной панели инструментов.

  • Разрыв раздела

Раздел. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.

Word позволяет создавать разделы нескольких типов: со следующей страницы, на текущей странице, с четной страницы, с нечетной страницы. Для выбора типа создаваемого раздела

  1. Щелкните место, откуда следует начать новый раздел.
  2. В меню Вставка выберите команду Разрыв.
  3. Выберите параметр Новый раздел (и тип создаваемого раздела).
    1. Использование главного документа

Главный документ – это документ-контейнер, объединяющий в себе нескольких отдельных файлов (так называемых вложенных документов). С помощью главного документа можно настраивать и обрабатывать сложные документы, состоящие из нескольких частей, например книги, разделенные на главы

Главный документ содержит ссылки на набор связанных вложенных документов. Он используется для организации и работы с документами большого объема, позволяя разделить их на несколько документов для облегчения работы с ними. При работе над документом в группе главный документ должен храниться в сети, чтобы пользователи имели возможность совместно работать с данным документом, разделив его на несколько вложенных документов.

Для создания главного документа необходимо создать структуру, а затем в этой структуре сделать заголовки вложенными документами. В качестве вложенных документов в главный документ также можно добавлять существующие документы.

Создание структуры нового главного документа

  1. Создайте обыкновенный новый документ.
  2. В меню Вид выберите команду Структура.
  3. Введите заголовки для главного документа и всех вложенных документов. После ввода каждого заголовка необходимо нажимать клавишу ENTER. Microsoft Word выполнит форматирование заголовков встроенным стилем заголовка «Заголовок 1».
  4. Назначьте соответствующий стиль каждому заголовку (например, используйте стиль «Заголовок 1» для заголовка главного документа, а стиль «Заголовок 2» для каждого вложенного документа). Для этого нажмите следующие кнопки на панели инструментов Структура.

Для перемещения заголовка на более высокий уровень нажмите кнопку Повысить уровень с зеленой стрелочкой, направленной вправо.

Для перемещения заголовка на более низкий уровень нажмите кнопку Понизить уровень с зеленой стрелочкой, направленной влево.

Сохранение главного документа

  1. В меню Файл выберите команду Сохранить как.
  2. Выберите расположение, указанное в начале данной процедуры, введите имя файла для главного документа и нажмите кнопку Сохранить.

При сохранении главного документа каждому вложенному документу автоматически присваивается имя файла. Имя файла составляется из первых знаков заголовка документа. Например, вложенный документ, который начинается с заголовка «Глава 1», будет назван «Глава 1.doc»

Работа с главными документами

В главном документе можно создать оглавление, предметный указатель, перекрестные ссылки иколонтитулы для всех вложенных документов.

Шаблон, используемый в главном документе, определяетстили, которые используются при просмотре и печати всего документа. Кроме того, можно использовать различные шаблоны или различные настройки в шаблонах для главного и различных вложенных документов.

Для работы с главным документом можно использоватьрежим структуры. Например, можно выполнить следующие действия.

  • Развернуть илисвернуть вложенные документы либо изменить режим просмотра для отображения или скрытия подробных сведений.
  • Быстро изменить структуру документа, добавив, удалив, объединив, разделив, переименовав или упорядочив вложенные документы.

Работа с вложенными документами

Для работы с содержимым вложенного документа откройте его из главного документа.Свернутые вложенные документы отображаются в главном документе какгиперссылки. По щелчку такой гиперссылки соответствующий вложенный документ открывается в отдельном окне.

  1. Вставка объектов

Вставка уже созданных пользователем объектов происходит в диалоге, вызываемом из главного меню (Вставка→Объект…).MicrosoftWord поддерживает множество типов стандартных объектов средыWindows. Наиболее часто используемыми из них являются рисунки, диаграммы и формулы

Вставка рисунков

Вставка рисунков происходит следующим образом:

  1. Щелкните место вставки рисунка.
  2. В меню Вставка выберите команду Рисунок, а затем — команду Из файла.
  3. Найдите рисунок, который требуется вставить.
  4. Дважды щелкните рисунок, который требуется вставить.

Или иначе:

Откройте диалог вставки объекта.

На закладке “Создание” выберите объект “РисунокMicrosoftWord” или “Точечный рисунок”. Если рисунок находится в файле, то на закладке “Создание из файла”

По умолчанию Microsoft Word внедряет рисунки в документ. Можно уменьшить размер файла путем связывания рисунка. В диалоговом окне Добавление рисунка (меню Вставка, подменю Из файла) щелкните стрелку, расположенную справа от кнопки Вставить, а затем выберите команду Связать с файлом.

Внедрение – это способ вставки данных, созданных в одном приложении, таких как диаграмма или формулы, в другое приложение. При внедрении объекта его данные становятся частью документа. Все изменения, вносимые в объект, отражаются в документе.

Для вставки рисунков, фотографий, звуков, видеоклипов и других файлов мультимедиа можно также использовать Коллекцию клипов Microsoft.

Вставка организационных диаграмм

  1. Выберите в главном меню Вставка→Организационная диаграмма…
  2. Выберите один из следующих типов диаграмм:
    • диаграмма Венна (Диаграмма Венна. Диаграмма, используемая для отображения областей перекрывания элементов.);
    • циклическая диаграмма (Циклическая диаграмма. Диаграмма, используемая для иллюстрации процессов, имеющих продолжительный цикл.);
    • пирамидальная диаграмма (Пирамидальная диаграмма. Диаграмма, используемая для отображения базисно-надстроечных связей.);
    • целевая диаграмма (Целевая диаграмма. Диаграмма, используемая для отображения шагов, ведущих к намеченной цели.);
      • радиальная диаграмма (Радиальная диаграмма. Диаграмма, используемая для отображения связей элементов с основным элементом.). Нажмите кнопку ОК.
        1. Выполните одно или несколько из следующих действий.
          • Чтобы добавить текст в какой-либо элемент диаграммы, щелкните этот элемент правой кнопкой мыши, выберите команду Изменить текст, а затем введите нужный текст.
          • На циклических и мишенных диаграммах текст можно добавлять только в предназначенные для этого рамки, отображаемые при добавлении диаграммы или элемента диаграммы.
          • Чтобы добавить элемент, нажмите кнопку Добавить фигуру на панели инструментов Диаграмма.
          • Чтобы применить готовый стиль, нажмите кнопку Автоформат на панели инструментов Диаграмма, а затем выберите нужный стиль в диалоговом окне Библиотека стилей диаграмм.
            1. По завершении работы щелкните за пределами полотна.
              1. Контрольные вопросы
                1. Что такое “шаблоны документов”?
                2. Какое расширение имеют файлы шаблонов документов?
                3. Каким образом происходит загрузка файла шаблона?
                4. Какие типы стилей можно создать и применить вMicrosoftWord?
                5. Каким образом происходит создание стиля?
                6. Каким образом можно отключить показ номеров страниц при создании оглавления?
                7. Для каких элементов можно создать предметные указатели?
                8. Дайте определение списка иллюстраций.
                9. Каким образом вызывается окно, в котором происходит работа с разрывами страниц и разделов?
                10. Для каких целей используется режим структуры?
                11. Каким образом в главном документе отображаются вложенные?
                12. Чем различаются внедрение и связывание рисунка?
                13. Каким образом осуществляется связывание рисунка с документом?
                14. Какие типы диаграмм вы знаете?

Автоматизация офиса: основные возможности текстового процессора на http://mirrorref.ru


Похожие рефераты, которые будут Вам интерестны.

1. Основные возможности текстового редактора MS Word

2. Автоматизация офиса: формат PDF

3. Технологии работы с текстовыми редакторами. Текстовые редакторы и процессоры: назначение и возможности. Основные структурные элементы текстового документа. Шрифты, стили, форматы

4. Основные функциональные возможности Author ware

5. Инструментальная система программирования MS Visual Studio, состав и основные возможности

6. Основные понятия и определения, связанные с управлением производственными процессами: автоматизация, управление производственным процессом, системы управления, технологический объект управления

7. Построение регрессионной модели для анализа влияния офиса управления проектами в компании на её экономическую добавленную стоимость

8. Разработка текстового редактора

9. Ввод данных в ячейку табличного процессора MS Excel

10. Разработка программы цифрового фильтра сигналов для процессора 1892ВМ2Я