Новости

Методические указания по оформлению текстовых учебных документов для студентов всех специальностей и форм обучения

Работа добавлена:






Методические указания по оформлению текстовых учебных документов для студентов всех специальностей и форм обучения на http://mirrorref.ru

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

«ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

СУРГУТСКИЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ, УПРАВЛЕНИЯ И ПРАВА

(ФИЛИАЛ) ТюмГУ

ОТДЕЛЕНИЕ СПО

Методические указания по  ОФОРМЛЕНИЮ текстовых учебных документов для студентов

всех специальностей и форм обучения

Сургут

2015 г.

1. ВИДЫ, СТРУКТУРА И ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ УЧЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Настоящие методические указания основаны на действующих государственных стандартах по оформлению текстовых и научно-исследовательских работ.

Студенческая  работа оформляется в соответствии с ГОСТ 2.105–95 “Общие требования к текстовым документам” и с ГОСТ 7.32–2001 «Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».

1.1. Виды текстовых учебных документов (работ студентов)

К видам текстовых учебных документов  студентов относятся: выпускная квалификационная работа (дипломная работа, дипломный проект), курсовая работа (проект), отчет по всем видам практик, реферат на заданную (выбранную) тему, доклад, письменная контрольная работа и д.р..

1.2. Построение работы

Основную часть текстовых учебных документов  следует делить на разделы, подразделы и пункты. Разделы и подразделы должны иметь заголовки и порядковые номера в пределах всей работы.

Номера разделов, подразделов, пунктов и подпунктов следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Шрифт оформления заголовков разделов, подразделов и пунктов полужирный.

Наименования разделов записывают в виде заголовков в середине строки прописными буквами. Наименование подразделов и пунктов записывают после абзацного отступа строчными буквами (кроме первой прописной). После названия раздела должно быть оставлено не менее одной свободной строки. То же правило действует в отношении подраздела и пункта.

Пример

2. АУДИТ КАДРОВОГО ПОТЕНЦИАЛА ПРЕДПРИЯТИЯ

2.1. Оценка кадрового состава

Нумерация частей текста с количеством уровней более трех в текстовых учебных документов не рекомендуется.

Если текстовый учебный документ состоит из двух и более частей, каждая часть должна иметь свой порядковый номер.

Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа. Наименование разделов должно быть кратким, соответствовать содержанию.

Подчеркивать заголовки и переносить слова в них не допускается. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

В работе должно быть содержание, включающее номера и наименование разделов и подразделов (т.е. всех заголовков работы) с указанием номеров листов.

В конце текстового документа приводится список использованных в работе источников, к которым студент обращался и изучал. Приложения оформляются как продолжение текстового учебного документа после списка литературы (нормативно-правовых актов). В тексте студенческой работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагаются в порядке ссылок на них в тексте отчета.

1.3. Оформление, изложение текста. Сокращения слов в тексте

Текст документа должен быть выполнен и напечатан с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4.

Цвет шрифта должен быть черным. При выполнении работы выбирается шрифт «TimesNewRoman»,  размер шрифта - кегель 14,   интервал  1,5. Использование шрифта кегель 10, 11, 12 допускается только в таблицах.

Следует  соблюдать следующие размеры полей: левое – 25 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм и нижнее – 20 мм. Абзацный отступ должен быть одинаковым для всего текста и составлять 1,25 см.

Таблицы и иллюстрации при необходимости можно оформлять на листе формата А3 и подшивать в работу в сложенном виде.

Текст работы должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. Наименования, приводимые в тексте и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

Если принята специфичная терминология, то должен быть приведен перечень терминов с соответствующими разъяснениями.

Сокращения слов в тексте. Сокращения слов в тексте не допускаются.  Исключение составляют общепринятые сокращения которые нужно оформлять в соответствии с ГОСТом  Р7.0.12-2012 «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила».

В конкретной текстовой учебной документации бывает целесообразно ввести свои сокращения, например, в дипломном проекте по специальности 230115 Программирование в компьютерных системах это могут быть: БД (база данных), ИС (информационная система) и т.д. Каждое из вводимых сокращений должно быть определено при первом упоминании, например, в такой форме: " ... проектируется база данных  (БД). В состав БД входят ...".

При большом числе сокращений их включают в особый перечень (см. разд. 2.4).

1.4. Исправления в текстовой учебной документации

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения работы, допускается исправлять закрашиванием белой краской и аккуратным нанесением на том месте исправленного текста черной пастой (гелем) – рукописным способом (но не более 3-х исправлений в работе).

1.5. Нумерация страниц

Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Номер страницы проставляется таким же размером шрифта, что и основной текст.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета.

Номер страницы на титульном листе и листе с «Содержанием» номер страницы не проставляется.

Если в работе содержатся рисунки и таблицы, которые располагаются на отдельных листах, их необходимо включить в общую нумерацию. Приложения и список литературы также включаются в сквозную нумерацию.

1.6.Единицы измерения, знаки препинания

Единицы измерения.Сокращенные обозначения единиц устанавливаются соответствующими стандартами. Знаки процента (%), градуса (°), минуты ('), секунды ('') ставятся только при цифрах и в таблицах, в остальных случаях они пишутся полностью словами.

Знаки № и % при нескольких числахне удваивают и ставят только один раз. Например:№ 8, 9;   20, 25%.

Если в тексте приводится ряд цифровых величин, размерность при них указывается один раз (при последнем числе). Например:от 17 до 25 м;3 или 4 ° ;при 18 – 21 %. У дробных чисел наименование согласуется с дробью, например:3,5 части;2,7 листа.

Скобки служат для различных выделений в тексте, обозначений в формулах и т.д. Применяют скобки: круглые ( ), квадратные [ ], фигурные { }.

Точка не ставится в конце заголовков, подзаголовков, названий разделов, подразделов,  на титульных листах, названий таблиц, рисунков. Точку не ставят в сокращенных общепринятых единицах измерения, например: метр (м), грамм (г), ампер (А) и т.д. Применяют точку при сокращениях слов и некоторых технических сокращениях, например: Э.Д.С(электродвижущая сила), а также при сокращении таких единиц измерения, как часы, минуты, рубли. Вместо 10 рублей пишут10 руб.

1.7.Формулы и уравнения

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

Формулы в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Пример

                                ,(1)

гдеКсм коэффициент сменности оборудования

Т1, Т2, Т3загрузка оборудования в каждую смену, машиносмены;

Nmax – количество установленного оборудования.

В=с:е.(2)

Одну формулу обозначают - (1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например –

«... в формуле (1) производится расчёт отчислений на социальные нужды».

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

1.8.Таблицы

Наименование таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Заголовок таблицы  следует помещать над таблицей по центру строки с указанием ее номера.

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз над первой частью таблицы, а над другими частями справа пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы.

При перенесении таблицы на другую страницу вместо шапки таблицы в первой строке указывается номер граф.

Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Например,

Таблица 1

Заголовок таблицы

Показатель

Величина, тыс. руб.

Изменение

       Заголовки

граф

Шапка

в базисном периоде

в теку-щем периоде

абсо-лютное, тыс.руб.

отно-ситель-ное, %

     Подзаголовки граф

1

2

3

4

5

     Нумерация граф

       Строки

(горизонтальные ряды)

          Графы (колонки)

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Если в работе представлена  одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1».

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.

В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте (12, 11, 10 «TimesNewRoman»).

1.9.Иллюстрации

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Рисунки выполняют с помощью редакторов. Бумага белая.

Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок1 - Детали прибора.

При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Пример

Тпр, %

Рисунок 1.1. Темпы среднегодового прироста основных видов топлива

и энергии в мире до 2025 г.

Графики, выражающие качественные зависимости, изображают в прямоугольных координатах плоскости, ограниченной осями координат без шкал значений величины. Оси координат заканчивают стрелками, указывающими направления возрастаний величин.

Пример

Рисунок 1.2. Зависимость цены от спроса

 На графиках, выражающих количественные зависимости (экспериментальные или расчетные), должна быть экспериментальная сетка (рисунок 1.3). Цифры располагают ниже оси абсцисс и левее оси ординат, единицы измерения величин указывают по одной лини с цифрами. Обозначения переменных приводят по другую сторону оси.

Пример

Рисунок 1.3. Численность студентов в колледже в текущем учебном году

На одной координатной сетке допустимо изображать две или более функциональных зависимостей, выделяя их линиями разных типов или различного цвета. Характерные точки диаграмм допускается отмечать графически, например, кружками, крестиками и  т.п. Обозначения точек должны быть разъяснены в пояснительной части диаграммы.

1.10. Сноски и ссылки

При необходимости дополнительного пояснения в тексте примечание допускается оформлять в виде сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение.

Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой,например

Люди перестают мыслить, когда перестают читать[12].

Саму сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева.

____________________

12Дидро Д. Философские принципы материи и движения. М.: Издательство ВК, 2011. С.134.

Сноску к таблице располагают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Цитата– дословное приведение выдержки  из какого-либо произведения  - выделяется кавычками и снабжается ссылкой на источник.  Если в цитату берется часть текста, т.е. не с начала фразы, а также с пропусками внутри цитируемой части источника, то место пропуска обозначают отточиями (тремя точками).  При цитировании допускается опускать слова, обозначая пропуск многоточием, если мысль автора при этом не искажается.

В начале предложения  первое слово цитаты всегда пишут с  прописной буквы, даже если в подлиннике эта фраза  начинается со строчной буквы.  Ссылки на цитаты (сноски) оформляются в подстрочном примечании на тех страницах, где расположена цитата, и имеют постраничную нумерацию.

В конце цитаты ставится цифра, обозначающая ее порядковый номер на странице. Внизу страницы, под чертой, отделяющей сноску от текста, этот номер повторяется и за ним идет название книги (журнала, газеты и др.), из которой взята цитата, с полными ее реквизитами.

В тексте работы при упоминании какого-либо автора указываются сначала его инициалы, затем фамилия (например, по мнению А.П. Гайдара; как подчеркивает К.П. Сидоров, и т.д.). В сноске, наоборот,  сначала указывается фамилия, затем инициалы автора.

Если цитата воспроизводит только часть предложения цитируемого текста, то после открывающих кавычек ставят отточие. Здесь возможны два варианта оформления цитат.

Первый вариант: цитата начинается с прописной буквы, если цитируемый текст идет после точки,

например:

Федор Михайлович Достоевский отмечал в своем дневнике: «Пожалуй, мы тот же Китай, но только без его порядка».

Второй вариант: цитата начинается со строчной буквы, если цитата вводится в середину авторского предложения не полностью (опущены первые слова), например:

При посещении Президентской библиотеки Дмитрий Анатольевич Медведев потребовал «…скорость входа на сайт библиотеки должна быть налажена так, чтобы даже читатель с Камчатки мог мгновенно получить доступ, а не ждать часами».

Строчная буква ставится и в том случае, когда цитата органически входит в состав предложения, независимо от того, как она начиналась в источнике,

например:

Делёз приписывал кино необычайно высокий теоретический статус, говоря, что "поскольку философия после своей смерти разлита по всему пространству культуры, то почему бы не найти ее в кино?"

Ниже приведены примеры оформления цитат и сносок на них.

Цитата:

Только эстетическое измерение, по словам Г. Маркузе, по-прежнему сохраняет свободу выражения, позволяющую писателю и художнику называть людей и вещи своими именами, то есть, давать название тому, что не может быть названо другим способом.[1].

____________________

1 Маркузе Г. Одномерный человек. М.: REFL-book, 2002. С. 471

Еслина одной странице цитируется один и тот же источник, то во второй сноске можно полностью не повторять его название (но только при условии, что все необходимые библиографические сведения о нем уже указаны в первичной ссылке), а ограничиваться следующим:

____________________

2Там же. – С. 24.

Если тот же источник цитируетсяне на той же странице, то указывается его автор, а вместо названия пишется «Указ.соч.»:

____________________

3Маркузе Г. Указ.соч. – С. 43.

Если книга (учебник) оформлена «под редакцией»:

____________________

14Содержание и технологии образования взрослых: проблема опережающего образования: сб. науч. тр. / Ин-т образования взрослых Рос. акад. образования; под ред. А. Е. Марона. М.: ИОВ, 2011. С.104

Ссылки на электронные ресурсы.Объектами составления библиографической ссылки также являются электронные ресурсы локального и удаленного доступа. Ссылки составляют как на электронные ресурсы в целом (электронные документы, базы данных, порталы, сайты, веб-страницы, форумы и т. д.), так и на составные части электронных ресурсов (разделы и части электронных документов, порталов, сайтов, веб-страниц, публикации в электронных сериальных изданиях, сообщения на форумах и т. п.).

Если ссылки на электронные ресурсы включают в массив ссылок, содержащий сведения о документах различных видов, то в ссылках, как правило, указывают общее обозначение материала для электронных ресурсов:

____________________

4Авилова Л.И. Развитие металлопроизводства в эпоху раннего металла (энеолит – поздний бронзовый век) [Электронный ресурс]: состояние проблемы и перспективы исследований // Вестн. РФФИ. 1997. № 2. URL: http://www.rfbr.ru/pics/22394ref/file.pdf (дата обращения: 19.09.2012).

Если материал находится на электронном носителе:

____________________

9Энциклопедия животных Кирилла и Мефодия.[Электронный ресурс]. М.: Кирил и Мефо-дий:Newmediageneration, 2006. 1 электрон. опт. диск (DVD-ROM).

Ссылки на архивные документы.Библиографические ссылки на архивные документы позволяют определять местонахождение документа, хранящегося в определенном архивохранилище, личном архиве, музее, библиотеке и т. д., и таким образом идентифицировать его. 

Ссылки на архивные документымогут содержать следующие элементы:

- заголовок;

- основное заглавие документа;

- сведения, относящиеся к заглавию;

- сведения об ответственности;

- поисковые данные документа (название архивохранилища; номер фонда, описи (при наличии), порядковый номер дела по описи и т. п.; название фонда;  местоположение объекта ссылки в идентифицирующем документе (номера листов дела);

Название архивохранилища приводят в виде аббревиатуры, при этом расшифровка аббревиатуры может содержаться в списке сокращений, прилагаемом к тексту. Если список сокращений отсутствует, а аббревиатура архивохранилища не является общепринятой, название архивохранилища указывают полностью.

-сведения о местоположении объекта ссылки в документе;

- сведения о деле (единице хранения), в котором хранится документ – объект ссылки;

- примечание (например, что документ является копией).

____________________

7Отчет Министра Народного Просвещения за 1867 год// РГИА. Ф.733. Оп.117. Ед.хр.381.