Новости

Табличные процессоры

Работа добавлена:






Табличные процессоры на http://mirrorref.ru

Тема: Табличные процессоры.

Учебные вопросы:

  1. Назначение и основные функции табличных процессоров.
  2. Особенности интерфейса табличного процессора Excel 2007
  3. Способы ввода информации.

Как показала практика, решение многих задач экономического характера с помощью всего арсенала приёмов и методов программирования на языках высокого уровня является сложным и громоздким.

Понадобился иной подход. Он был найден и воплощён в виде электронных таблиц – инструмента, доступного непрофессионалам, не обладающим навыками программирования.

Основной сферой применения электронных таблиц являются планово – финансовая инженерная бухгалтерская деятельность требующие обработки данных проведением математических расчетов.

На протяжении 19 лет, прошедших с изобретения этого программного обеспечения, было создано много вариантов табличных процессоров: АБАК, Варитаб – 86, Суперплан,SuperCalk и др. В настоящее время наиболее используемыми являются: Excel,QuattroPro,Lotus 1-2-3.

В основе этого вида программного обеспечения используется давно известная форма информационной модели – прямоугольная таблица или матрица.

Электронная таблица (ЭТ) – это прямоугольная матрица, состоящая из столбцов (полей) и строк (записей), пересечение которых образует ячейки – минимальные элементы таблицы.

Номер ячеек в ЭТ определяется обычным координатным способом (например: ячейка В3). Чаще такой номер называется «Адресом ячейки».

Группа смежных, прилегающих друг к другу и образующих прямоугольник, ячеек, называется диапазоном ячеек и задается через двоеточие (В3:D3 или B3..D3).

Каждая ячейка является информационным объектом-контейнером. Отсюда следует, что в неё могут быть помещены другие информационные объекты (содержимое) – число, математическое выражение, текст и т.д.

При этом появляется возможность изменять по отдельности состояние, как ячейки, так и её содержимого, т.е. форматировать, редактировать и др. Выше сказанное относится и к диапазонам ячеек.

Следующим элементом является всё поле таблицы. В табличном процессоре Excel оно называется листом.

В Excel 2007 лист рабочей книги значительно увеличен по сравнению с предыдущей версией программы. Он состоит из 16384 столбцов и 1048576 строк. (266 и 65536)

Для осуществления более эффективной работы электронный документ MS Excel состоит из большого количества листов составляющих рабочую книгу.

  • Рабочая книга сохраняется в виде файла, созданного этой программой и имеющего расширение _.xlsx
  • По умолчанию рабочая книга называется Книга 1.xlsx и содержит три листа.

В основе высокой эффективности и популярности табличных процессоров лежат способность ячейки, по заданной пользователем программе, осуществлять обработку данных и система ссылок (связей), основанная на адресности ячеек.

Окно Excel 2007 имеет много элементов стандартных для программ пакета MSOffice 2007.

Новыми элементами (не присутствующими в интерфейсе текстового процессора Word) являются расположенные под лентой в виде единой строки Поле имени и Строка формул.

Поле имени – инструмент, выполняющий информационную функцию и функции обеспечения работы ссылок.

Ввод информации в таблицу Excel 2007 начинается с активизации ячейки. Надо отметить, что одна из ячеек активного листа рабочей книги в любом случае является активной.

Активная ячейка находится на пересечении выделенного столбца и выделенной строки.

Её адрес, состоящий из имени активного столбца и имени активной строки, отображается в «Поле имени».

  1. Чтобы ввести информацию в нужную ячейку её необходимо сделать активной. Это можно сделать с помощью манипулятора мышь, клавиш управления клавиатуры, набора адреса ячейки в «Поле имени».
  2. Ввести в ячейку таблицы Excel можно разные типы данных:

– текстовые (до 255 символов);

– числовые;

– Дату и время;

– Формулы и др.

Причем ячейка должна быть отформатирована на ввод конкретного типа данных.

Введенные текстовые данные форматируются по левому краю ячейки, числовые – по правому.

При вводе разделителей в действительных числах в зависимости от настройки прикладной программы используются точка или запятая.

Чтобы не допустить ошибки нужно или изменить настройку раскладки клавиатуры (заменить кириллицу латиницей), или пользоваться дополнительными математическими клавишами ввода на клавиатуре.

Ввод формул обязательно начинается с ввода знака (=) равенства.

В составе формул могут быть числа, функции (в том числе уже имеющиеся в библиотеке Excel и называются встроенными), ссылки на адреса или имена ячеек (диапазоны ячеек), операторы арифметических операций (+, -, /, *, ^, %), операторы операций сравнения (<>, >, <, >=, <=, =).

Для ускорения ввода, а главное во избежание ошибок, ссылки на ячейки (диапазоны ячеек) в формулы следует помещать с помощью мыши – выделить манипулятором соответствующие ячейки или диапазоны ячеек.

Exсel реализует два варианта автоматизации ввода.

Автозавершение.

Применяется для автоматического завершения текстовых строк, если такие же строки вводились в другие ячейки этого столбца. При вводе текстовых данных Excel проверяет соответствие введенных пользователем символов строкам, имеющихся в этом столбце выше. Если обнаружено однозначное совпадение, текст автоматически дополняется. Пользователь может согласиться с предложенным автозавершением или отменить его, продолжив набор текста, не обращая внимания на предлагаемый вариант.

Автозаполнение.

Во многих задачах может потребоваться заполнить некоторый диапазон ячеек текстовой или числовой последовательностью (например, порядковыми номерами, датами, днями недели и др.)

Числовые последовательности – арифметические и геометрические – характеризуются закономерностью называющейся шагом последовательности.

Способы автозаполнения:

  1. Ввести данные в первую ячейку ряда. Курсор подвести к правому нижнему краю ячейки. Вид курсора изменяется на маркер заполнения (+). Зажав левую кнопку мыши протянуть маркер по всему ряду. Данные будут повторяться в каждой ячейке ряда.
  2. Выполнить те же действия. Перед протягиванием маркера по ряду нажать и удерживать клавишу <Ctrl>. Последовательность чисел всегда будет иметь приращение 1.
  3. Ввести данные в первые две ячейки (задав приращение членов последовательности). Выделить диапазон из этих двух ячеек. Выполнить те же действия, что и в первом случае. Появится последовательность чисел с заданным приращением.
  4. Ввести данные в первую ячейку ряда. Выделить все ячейки, которые должны быть заполнены данными. Задать последовательность команд Правка Заполнить Прогрессия. В открывшемся окне выбрать тип прогрессии и указать приращение в поле «Шаг».

Автозаполнение формулами (автопродолжение).

Эта операция выполняется аналогично автозаполнению числами, но имеет особенность, состоящую в необходимости работать со ссылками. В ходе автопродолжения во внимание принимается характер ссылок в формуле.

Табличные процессоры на http://mirrorref.ru


Похожие рефераты, которые будут Вам интерестны.

1. Табличные процессоры в области экономики. Назначение и решаемые при помощи них задачи. Язык макропрограммирования

2. Текстовые процессоры

3. Процессоры общие (центральные)

4. Конечные распознающие автоматы. Процессоры

5. Excelкестелік процессоры. Күрделі өрнектерді есептеу. Крамер әдісі

6. Word текстік процессоры .Құжатқа суреттер, графиктік объектілер орнату

7. Табличные базы данных (БД): основные понятия (поле, запись, первичный ключ записи); типы данных. Системы управления базами данных и принципы работы с ними. Поиск, удаление и сортировка данных в БД

8. Word текстік процессоры. Текстік құжаттарды құру, редакциялау және форматтау

9. Технологии работы с текстовыми редакторами. Текстовые редакторы и процессоры: назначение и возможности. Основные структурные элементы текстового документа. Шрифты, стили, форматы