Новости

Текстовые редакторы – основное программное средство создания и оформления текстовых документов

Работа добавлена:






Текстовые редакторы – основное программное средство создания и оформления текстовых документов на http://mirrorref.ru

Тема: Текстовые редакторы – основное программное средство создания и оформления текстовых документов.

Учебныевопросы:

  1. Характеристика текстовых редакторов.
  2. ИнтерфейсWord.

1.

Общее понятие текстового редактора, его характеристики.

Прикладные программы для обработки текстов имеют общее названиетекстовые редакторы.

Выбор конкретной программы для создания документа зависит от его сложности. По этому критерию все текстовые редакторы можно классифицировать на редакторы, процессоры и настольные издательские системы.

В ОСWindows имеются два текстовых редактора: «Блокнот» и «WordPad». Первый – это несложный текстовый редактор, используемый для создания самых простых текстовых документов.

WordPad уже позволяет редактировать и форматировать текст, включать графические объекты в текст.

Текстовые процессоры значительно сложнее и имеют большие возможности по созданию и обработке документов. Они наиболее часто используются в осуществлении делопроизводства. С их возможностями вы знакомитесь на примере текстового процессораWord 2007 (WriterOpenOffice).

Настольные издательские системы это более специализированные программы, используемые для создания макетов (прототипов) печатных изданий.

Общие компоненты текстовых редакторов.

  • Набираемый пользователем с клавиатуры текст отображается в рабочем поле окна редактора на экране монитора. Место активного воздействия на рабочее поле отмечается курсором.
  • При работе с любым текстовым редактором на экране монитора отображается информация о текущем состоянии программы – строка состояния. Как правило, в ней указываются координаты курсора, номер страницы, раскладка клавиатуры и др.
  • Для любого текстового редактора характерно присутствие на экране меню команд управления. (Команды файловых операций, изменения режимов работы, форматирования, работы со справкой и др.). Меню могут быть в текстовой и пиктографической формах.

Характерными режимами работы различных текстовых редакторов являются:

  • Ввод и редактирование;
  • Форматирование;
  • Поиск по контексту и замена;
  • Работа с фрагментами текста;
  • Работа с графическими объектами;
  • Работа с несколькими текстами одновременно;
  • Орфографический контроль;
  • Работа с файлами;
  • Обеспечение печати;
  • Работа со справочной системой и др.

В 1988 году дляWindows 2.0 был разработанWord 1.0forWindows. На протяжении тридцати лет фирмаMicrosoft создает новые версии популярного текстового процессора совместимого с ОСWindows. Предпоследняя версия этой программы, MSWord 2007, входит в состав пакета офисных программMSOffice 2007.

2.

ИнтерфейсWord.

Пользовательским интерфейсом программы называется способ взаимодействия пользователя с этой программой. Не разобравшись в названии и возможностях элементов интерфейса нельзя эффективно работать с программой.

  • После запускаWord на экране монитора появляется окно программы, в рабочей зоне которого автоматически создается страница нового документа.
  • Необходимые для создания и редактирования документов инструменты расположены по периметру рабочей зоны.

Рабочая зона программы названа«Окно документа».

В верхней части окнаWord располагается«Панель заголовка». В центре панели размещена надпись содержащая имя файла и название программы. По умолчанию файлу присваивается имя Документ 1 (и т.д.).

В правом углу панели находится группа из трёх кнопок«Свернуть»,«Свернуть в окно»,«Закрыть». Две первые кнопки изменяют размеры окна.

Кнопка закрыть прекращает работу процессораWord.

В левом верхнем углу «Панель заголовка» перекрывается двумя новыми дляWord элементами интерфейса:«КнопкойOffice»и«Панелью быстрого доступа».

На «КнопкеOffice» изображен логотипMicrosoftOffice. Она открывает меню, в котором расположены команды для выполнения основных действий с документами, таких как создание, сохранение, печать и др.

В правом нижнем углу этого меню присутствуют две кнопки«ПараметрыWord» и«Выход изWord».

На «Панели быстрого доступа» расположены кнопки запуска команд, которые могут пригодиться в любое время работы с документом в любом режиме. По умолчанию на ней присутствуют кнопки «Сохранить», «Отменить», «Вернуть». Кнопки панели можно добавлять и удалять. Одним из способов проделать эти операции является работа с«Меню набора кнопок управления», которое открывается нажатием кнопки «Панели быстрого доступа» с направленной вниз стрелкой.

Ниже рассмотренных элементов расположена«Лента», в которой расположены«Вкладки» с кнопками для выполнения команд. Команды на «Вкладках» сформированы в функциональные группы.

Основных вкладок ленты семь:

  • Главная (Home) – предназначена для основных команд и содержит пять групп кнопок: Буфер обмена (Clipboard), Шрифт (Font), Абзац (Paragraph), Стили (Tables), Редактирование (Editing).
  • Вставка (Insert)– для вставки в документ различных элементов с помощью групп кнопок: Иллюстрации (Shapes), Страницы (Pages), Таблицы (Tables), Рисунки (Illustrations), Ссылки (Links), Колонтитулы (Header &Footer), Текст (Text) и Символы (Symbols).
  • Разметка страницы (PageLayout) – установки различных параметров и разметки страницы; содержит пять групп кнопок: Темы (Themes), Параметры страницы (PageSetup), Фон страницы (PageBackground), Абзац (Paragraph), Упорядочить (Arrange).
  • Ссылки (References) – для создания оглавления, сносок, индексов, надписи и др.; содержит шесть групп кнопок: Оглавление (TableofContents), Сноски (Footnotes), Ссылки и Список литературы (Citation &Bibliography), Название (Captions), Предметный указатель (Index), Таблица ссылок (TableofAuthoriries).
  • Рассылки (Mailing) – для работы с электронной почтой; содержит пять групп кнопок: Создать (Create), Начать слияние (StartMailMerge), Составление документа и вставка полей (Write &InsertFields), Просмотр результатов (PreviewResults), Завершить (Finish).
  • Рецензирование (Review) – для рецензирования документов; содержит шесть групп кнопок: Правописание (Proofing), Примечания (Comments), Отслеживание (Tracking), Изменения (Changes), Сравнить (Compare), Защитить (Protect).
  • Вид (View) до настройки режима просмотра документа; содержит четыре группы кнопок: Режим просмотра (DocumentView), Показать или скрыть (Show/Hide), Масштаб (Zoom), Окно (Window).

Для выбора или перемещения по вкладкам ленты применяются«ярлычки вкладок» (расположенные в верхней полосе ленты) или скроллинг колесиком «мыши».

В нижней части группы кнопок располагается наименование этой группы. А справа от наименования (у ряда групп) располагается кнопка вызова диалогового окна или области задач.

Во всех приложенияхMicrosoftOffice в нижней части окна приложения отображаетсястрока состояния, в которой выводится различная информация. В MSOffice 2007 строка состояния приобрела ряд новых свойств.

В ней надписи, отображающие различную информацию (страница и общее количество страниц, количество слов, язык и др.) являются кнопками, с помощью которых можно вызвать различные диалоговые окна.

В правой части строки состояния теперь находятся кнопки для переключения различных режимов просмотра документа, а также ползунок для изменения масштаба документа. Немного левее ползунка находится надпись отображающая масштаб документа в % так же являющаяся кнопкой.

Традиционными элементами интерфейса MSWord являются расположенные в верхней и левой частях окна документа«Координатные линейки» предоставляющие наглядный метод управления выравниванием абзацев.

И, наконец, в правой части окна документа расположены«Полоса прокрутки» предоставляющая быстрый способ перемещения по документу. В нижней части «Полосы прокрутки» расположены три кнопки имеющие общее название «Выбор объекта перехода» позволяющие перемещаться по тексту документа разными способами.

Текстовые редакторы – основное программное средство создания и оформления текстовых документов на http://mirrorref.ru


Похожие рефераты, которые будут Вам интерестны.

1. Реферат Создание текстовых документов с помощью Excel на примере оформления генеральной доверенности на автомобиль

2. Реферат Закрепление и проверка навыков создания комплексных текстовых документов с встроенными расчетными таблицами

3. Реферат Текстовые файлы. Основные процедуры обработки текстовых файлов

4. Реферат ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ. СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ ПРЕДПРИЯТИЯ

5. Реферат Технологии работы с текстовыми редакторами. Текстовые редакторы и процессоры: назначение и возможности. Основные структурные элементы текстового документа. Шрифты, стили, форматы

6. Реферат Текстовые задачи как средство развития логического мышления

7. Реферат Редактированию текстовых документов

8. Реферат Реклама как основное средство маркетинговых коммуникаций

9. Реферат Правила оформления распорядительных документов

10. Реферат Физические упражнения как основное средство физического воспитания