Новости

Ввод данных в ячейку табличного процессора MS Excel

Работа добавлена:






Ввод данных в ячейку табличного процессора MS Excel на http://mirrorref.ru

Урок 2.

Тема: Ввод данных в ячейку табличного процессораMSExcel.

Тип: комбинированный.

Цель: ознакомить учащихся с правилами заполнения электронной таблицы.

Требования к знаниям учащихся:

- правила заполнения электронной таблицы;

Требования к умениям учащихся:

- подготавливать таблицу к расчётам;

- уметь вводить данные различных типов в ЭТ.

План урока:

Организационный момент.

Проверка д/з.

Изложение нового материала.

Закрепление первичного материала.

Подведение итогов и д/з.

Ход урока.

Речь учителя

Речь ученика

Записи на доске и в тетради.

I. Организационный момент: приветствие учащихся, проверка посещаемости и готовности класса к уроку.

II. Проверка домашнего задания.

1) Что такое электронная таблица?

2) Что такое табличный процессор?

3) Как можно загрузитьMSExcel?

4) Какие команды необходимо выполнить, чтобы сохранить документMSExcel?

5) В каких областях деятельности человека могут использоваться электронные таблицы?

6) Расскажите историю создания ЭТ.

7) Как выглядит окноMSExcel?

8) Перечислите основные функции горизонтального меню?

9) Какие новые пиктограммы используются вMSExcel на панели инструментов «Стандартная» и «Форматирование»?

II. Объяснение нового материала. Чтобы ввести данные в конкретную ячейку, необходимо выделить ее щелчком мыши, а затем щелкнуть на строке формул (справа от вертикальной черты). Появляется мерцающий текстовый курсор, и вы можете набирать информацию, пользуясь при этом знакомым вам основным стандартом редактирования (клавиши курсора, {Backspace}, {Del}). Вводимые в строке формул данные воспроизводятся в текущей ячейке.

При вводе данных в левой части строки формул возникают три кнопки, предназначенные для управления процессом ввода: с красным крестиком, зеленой галочкой и значкомfх .

Если щелкнуть на кнопке с крестиком, ввод прекращается и данные, поступившие в ячейку в текущем сеансе ввода, — удаляются.

Если щелкнуть на кнопке со значкомfx, на экран поступит диалоговое окноМастера функций. Вы можете ввести функцию.

Завершив ввод данных, вы должны зафиксировать их в ячейке любым из трех способов:

1) нажав клавишу {Enter};

2) щелкнув на кнопке с галочкой;

3) щелкнув мышью на другой ячейке.

Для ввода данных можно также дважды щелкнуть мышью на выбранной ячейке, и текстовый курсор появится непосредственно в ячейке. В этом случае допускаются только ввод символов и удаление их клавишей {Backspace}. Для фиксации данных можно либо воспользоваться одним из описанных выше трех способов, либо сместить курсорную рамку на другую ячейку любой из клавиш управления курсором.

Для изменения уже введенных данных можно использовать те же способы: щелчок на строке формул или двойной щелчок на ячейке.

Наконец, для ввода новых или для замены старых данных вы можете просто начать их набор в текущей ячейке. Ячейка очищается, появляется текстовый курсор и активизируется строка формул.

В любую ячейку электронной таблицы можно ввести:

- текстовую (алфавитно-цифровую) информацию.

- число;

- формулу;

Тексты.При вводе в ячейку таблицы последовательности символов, которая не может быть воспринята как число или формула, табличный процессор воспринимает ее как текст, т.е. как символьную информацию. В некоторых текстовых процессорах для того, чтобы отметить, что вводимая информация есть текст, ее ввод можно начать с кавычек (").

Слайд 1.

А

В

С

D

E

F

1

продукт

цена

поставлено

продано

осталось

Выручка

2

молоко

3

100

100

=С2-D2

=B2*D2

3

сметана

4.2

85

70

=C3-D3

=B3*D3

4

творог

2.5

125

110

=C4-D4

=B4*D4

5

йогурт

2.4

250

225

=C5-D5

=B5*D5

6

сливки

3.2

50

45

=C6-D6

=B6*D6

Слайд 2.

А

В

С

D

E

F

1

продукт

цена

поставлено

продано

осталось

Выручка

2

молоко

3

100

100

0

300

3

сметана

4.2

85

70

15

294

4

творог

2.5

125

110

15

274

5

йогурт

2.4

250

225

25

540

6

сливки

3.2

50

45

5

144

Числа.В записях исходных данных, а также в математических формулах присутствуют числа — числовые константы, которые разделяются нацелыеивещественные(в математике говорят — действительные). Запись целых числовых констант не вызывает затруднений. Например:

25      -3456       +2134567

Вещественные числа могут иметь любые значения: целые, дробные, смешанные. Вещественные константы можно записывать двумя способами: в формес фиксированной точкой(обычная форма) и в формес плавающей точкой.

Запись числовой константы в форме с фиксированной точкой предполагает, что число содержит целую и дробную часть, разделенные десятичной точкой. Например, числовая константа 3,1415 записывается как 3.1415. В табличном процессореExcel вместо десятичной точки используется запятая.

Числовая константа в форме с плавающей точкой трактуется, как мантисса, умноженная на 10 в степени, равной порядку.

Например, в записи числа в виде 0,5*109 сомножитель 0,5 называется мантиссой, а показатель степени 9 называется порядком.

При записи в электронную таблицу числовой константы в форме с плавающей точкой сначала пишетсямантисса,затем — латинская буква Е (прописная или строчная), после нее —порядок.Мантисса может быть целой константойили константой с фиксированной точкой, а порядок — только целой константой. Порядок указывает, на какое количество позиций и в каком направлении должна сместиться точка в мантиссе.

Например, математическая запись 0,5*109 в электронной таблице выглядит так: 0.5е9; а 1*10-2 запишется как 1е-2.

Обычно форма с плавающей точкой используется для представления очень больших или очень маленьких чисел. Например: 2е+25; 1е-30.

Формулы.Формулы записываются по строго определенным правилам. Их нетрудно освоить. Формулы содержат числа, имена ячеек, знаки операций, круглые скобки, имена функций. Вот как выглядят знаки операций:

+ сложение;

- вычитание;

* умножение;

/ деление;

^возведение в степень.

Вся формула пишется в строку, символы выстраиваются последовательно друг за другом, проставляются все знаки операций.

Формулы в слайде 1 имеют следующий смысл:

С2 -D2 — из числа в ячейке С2 вычесть число в ячейкеD2, результат будет помещен в ячейку Е2, в которой записана эта формула;

B2*D2 — умножить число в ячейке В2 на число в ячейкеD2 и поместить результат в ячейкуF2.

Вот еще примеры записи формул:

2.5*А1 + В2*СЗ;

(ВЗ - С1)/(ВЗ + С1);

F7/2 +G7/3; (А5 - 1)^2.

Нетрудно понять смысл этих математических выражений. Как всегда, в первую очередь выполняются операции в скобках. При отсутствии скобок последовательность операций определяется их старшинством. По порядку убывания старшинства операции располагаются так:

^ возведение в степень *, / умножение, деление; +, - сложение, вычитание.

Несколько подряд записанных операций одинакового старшинства выполняются в порядке их записи в формуле (слева направо). Например, формула в таблице:M13/365*N4 будет соответствовать математической записи:

В формулах допускается употребление некоторых математических функций. Например математическое выражение (B5+B6)^1/2 запишется так:

SQRT(B5+B6).

ЗдесьSQRT — имя функции «квадратный корень». Аргументы всегда пишутся после имени функции в круглых скобках.

Excel позволяет скопировать готовую формулу в смежные ячейки, при этом адреса ячеек будут изменены автоматически. Копировать формулу, записанную в выделенной ячейке, можно только по вертикали или горизонтали. При этом :

– при копировании влево (вправо) по горизонтали смещение на одну ячейку уменьшает (Увеличивает) каждый номер столбца на единицу;

– при копировании вверх (вниз) по вертикали смещение на одну ячейку уменьшает (увеличивает) каждый номер строки в формуле на единицу.

Так же можно скопировать в смежные ячейки числа и тексты.

Подготовка таблицы к расчетам.Совсем не обязательно при заполнении электронной таблицы сразу заносить в нее исходные данные.Таблицу можно предварительно подготовить к вычислениям в виде бланка, не заполненного числами.Для этого нужно заполнить все ячейки с текстовой информацией и записать в вычисляемые ячейки соответствующие формулы. В режиме отображения значений такая таблица выглядит почти пустой: в вычисляемых ячейках будут высвечиваться нулевые значения. Как только пользователь начнет заносить в нее числовые данные, в зависимых ячейках сразу же будут появляться вычисленные по формулам результаты. На слайде 3 приведен пример заготовки рассмотренного учетного документа в режиме отображения формул.

Слайд 3.

А

В

С

D

E

F

1

продукт

цена

поставлено

продано

осталось

Выручка

2

молоко

=С2-D2

=B2*D2

3

сметана

=C3-D3

=B3*D3

4

творог

=C4-D4

=B4*D4

5

йогурт

=C5-D5

=B5*D5

6

сливки

=C6-D6

=B6*D6

IV. Закрепление первичного материала:

1. Найти высоту трапеции, если известны её основания (5 см. и 3 см.) и площадь (4 см2). В какие ячейки таблицы заносятся числа, в какие – формулы? Заполнить таблицу исходными данными и формулами.

A

B

C

D

1

А – основание трапеции

В – основание трапеции

Н – высота трапеции

S – площадь трапеции

2

2. Следующие математические выражения записать в виде формул для электронной таблицы. Предварительно решить вопрос о размещении переменных в ячейках таблицы.

а) 3,4х+у

б) (х+у)-z

в) 0,8х+0,9у-ху

г) (х+z)у+0,1х

д)

е)

V. Подведение итогов:на сегодняшнем уроке мы познакомились с правила заполнения ЭТ, научились подготавливать и заполнять различными данными ЭТ.

Домашнее задание:выучить материал на распечатках.

Ввод данных в ячейку табличного процессора MS Excel на http://mirrorref.ru


Похожие рефераты, которые будут Вам интерестны.

1. Реферат Параметрическая оптимизация режимов резания с использованием табличного процессора Excel

2. Реферат Использование табличного процессора MS Excel в решении задач на расчет работы тока для электробытовых приборов за один месяц в семье

3. Реферат Создание документа Excel, ввод данных и форматирование. Вычисления в Excel

4. Реферат Пример (SVB) макроса - Ввод формулы в произвольную ячейку

5. Реферат Вычислительные возможности табличного процессора

6. Реферат Табличное представление данных. Ввод данных и формул

7. Реферат Використання табличного процесора Excel для Windowsв розрахунках собівартості ячменю

8. Реферат Ввод текста заголовка таблицы в ms excel

9. Реферат Ввод функций в рабочем листе Excel

10. Реферат Описание переменных. Ввод данных