Новости

Проектирование информационной системы по учету кадров Internet-провайдера

Работа добавлена:






Проектирование информационной системы по учету кадров Internet-провайдера на http://mirrorref.ru

Минобрнауки России

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Санкт-Петербургский государственный технологический институт

(технический университет)»

УГС (код, наименование)38.00.00 Экономика и управление

Направление подготовки (код, наименование)38.03.03 Управление персоналом

Профиль (наименование)Управление социальным развитием персонала

ФакультетЭкономики и менеджмента

КафедраУправления персоналом и рекламы

Учебная дисциплинаИнформационные технологии в управлении персоналом

__________________________________________________________________

Курс_______2__________Группа______649зсу______

Курсовая работа (курсовой проект)

Тема ИС «Отдел кадров Internet-провайдера»

____________________________________________________________________________________________________________________________________

Студент20.01.2016Яковлева Т.В.

                                         (подпись, дата)                          (инициалы, фамилия)

Руководитель,               _______________Соколова Я.В.

ассистент                      (подпись, дата)                          (инициалы, фамилия)

  (должность)

Оценка за курсовую работу

(курсовой проект)                  ________________        ______________________

(подпись руководителя)

Санкт-Петербург

2016

Минобрнауки России

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Санкт-Петербургский государственный технологический институт

(технический университет)»

ФакультетЭкономики и менеджмента

КафедраУправления персоналом и рекламы

Учебная дисциплинаИнформационные технологии в управлении персоналом

__________________________________________________________________

Курс_______2__________Группа______649зсу______

Курсовая работа (курсовой проект)

Тема ИС «Отдел кадров Internet-провайдера»

____________________________________________________________________________________________________________________________________

Цель работы:проектирование информационной системы по учету кадров Internet-провайдера.

Перечень решаемых задач

  1. Анализ предметной области
  2. Анализ требований к информационной системе
  3. Разработка технического задания
  4. Построение диаграмм потоков данных
  5. Разработка инфологической модели данных
  6. Разработка физической структуры данных
  7. Разработка интерфейса базы данных.

Список рекомендуемой литературы:

  1. Баркер Ск. Использование Microsoft Access. – М.: Диалектика, 2007. – 506 с.;
  2. Вендров. А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 352с.;
  3. Голицына О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. Информационные системы: учебное пособие. – М.: ФОРУМ, ИНФРА-М, 2007. – 496с.;
  4. Гребенюк Е.И., Гребенюк Н.А. Технические средства информатизации. – Екатеринбург: Академия, 2007. – 272с.;
  5. Золотова С.И. Практикум по Access. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 387с.;
  6. Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация: учеб. пособие / Т.С. Карпова. – СПб.: Питер, 2002. – 304с.;
  7. Маклаков С.В. CASE-средства разработки информационных систем. BPwin и Erwin. – М.: ДиалогМифи, 2011. – 537с.;
  8. Марченко А.П.MicrosoftAccess: Краткий курс. – СПб.: Питер, 2005. – 288 с.

Дата выдачи задания________________________________________________

Срок представления к защите_________________________________________

Руководитель                _______________Соколова Я.В.

                                         (подпись, дата)                          (инициалы, фамилия)

Студент20.01.2016Яковлева Т.В.

                                         (подпись, дата)                       (инициалы, фамилия)

Содержание

Перечень сокращений, символов

БД – база данных

ИС – информационная система

ИТ – информационные технологии

ОС – операционная система

ПО – программное обеспечение

СУБД – система управления базами данных

ТЗ – техническое задание

ТС – технические средства

ЭВМ – электронно-вычислительная машина

Введение

Развитие информационных технологий (ИТ), их внедрение во все сферы человеческой жизни в последние годы привели к резкому расширению понятия обрабатываемой в компьютерных системах информации. Сегодня немыслимо представить себе деятельность предприятия без применения на нем информационных технологий. Качественно новый уровень развития экономики не может быть достигнут и без эффективного использования персонала предприятий.

Отдел кадров существует в каждой организации, и роль этого отдела возрастает с каждым днем. Деятельность отдела кадров связана с переработкой и хранением большого количества информации и документов. Огромный документооборот затрудняет работу, снижает эффективность доступа к нужной информации и затормаживает формирование отчетности. Из-за этого и возникает необходимость автоматизации процесса учета информации. Автоматизация позволит сократить время необходимое для поиска нужной информации, ускорить документооборот.

Информационная система (ИС) – это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Различные данные, как правило, представляют и хранят в виде таблиц. Часто бывает так, что в различных таблицах находится информация, связанная между собой определенным образом.

База данных (БД) – это структурированный организованный набор данных, которые описывают характеристики каких-либо физических или виртуальных объектов некоторой предметной области.

Система управления базами данных (СУБД) – это специализированная программа, которая предназначена для организации и ведения БД.

Целью выполнения курсовой работы является: проектирование информационной системы по учету кадров Internet-провайдера.

Задачи курсовой работы:

  • анализ предметной области;
  • формирование требований к системе;
  • разработка технического задания (ТЗ);
  • выполнение функционального проектирования;
  • проектирование модели данных;
  • разработка схемы данных;
  • разработка приложения пользователя средствами СУБД.

Система «Учет кадров Internet-провайдера» предназначена для повышения эффективности работы специалиста по учету кадров Internet-провайдера за счет автоматизированного сбора данных о сотрудниках предприятия.

Использование системы должно позволить:

  • повысить эффективность деятельности специалиста по кадрам;
  • упросить ввод и обработку информации;
  • уменьшить количество ошибок ввода;
  • упростить операции выборки данных;
  • и т.д.

В качестве СУБД выбрана системаMSAccess 2007, хорошо зарекомендовавшая себя для локальных баз данных и ИС.

1 Структурный системный анализ

1.1 Анализ предметной области

В качестве объекта исследования рассмотрим Internet-провайдера.

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением организации. Отдел кадров возглавляет начальник отдела, который назначается директором организации и подчиняется непосредственно директору организации.

Отдел кадров в своей деятельности руководствуется:

  • действующими законодательными и нормативными актами; 
  • уставом организации. 

Задачи отдела кадров:

  • Обеспечение соблюдения трудового законодательства в организации, защита прав работодателя и обеспечение прав/льгот/гарантий сотрудников организации.
  • Ведение кадрового учета.
  • Подбор и расстановка кадров.
  • Изучение и оценка деловых качеств работников, изучение соответствия работников занимаемым должностям.
  • Определение потребности в кадрах.
  • и т.д.

Функции отдела кадров:

  • оформление приема/перевода/увольнения сотрудников;
  • учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
  • регистрация, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам;
  • и т.д.

Автоматизация работы специалиста по кадрам должна избавить от выполнения многочисленных рутинных «ручных» операций при работе с данными. Автоматизированное хранение и обработка кадровой информации также позволяют эффективно осуществлять подбор и перемещение сотрудников в организации.

Разрабатываемый программный продукт должен удовлетворять следующему перечню требований:

  • автоматизация работы специалиста по кадрам;
  • повышение производительности труда специалиста по кадрам;
  • уменьшение количества ошибок учета.

1.2 Анализ требований к информационной системе

Разрабатываемая ИС «Учет кадровInternet-провайдера» должна обеспечивать автоматизацию деятельности специалиста по кадрам.

Для этого создаваемая система должна:

  • обеспечивать ввод данных штатном расписании, сотрудниках, трудовых книжках и т.д.;
  • осуществлять поиск данных;
  • создавать отчеты (например, штатное расписание, список сотрудников, трудовая книжка сотрудника).

Персонал, использующий ИС «Учет кадровInternet-провайдера», должен обладать навыками и знаниями, достаточными для обеспечения работы с информацией, заложенной в ИС.

Защита данных от несанкционированного доступа будет осуществляться путем авторизации пользователя при входе в систему (ввод пароля).

Создаваемая ИС должна будет использоваться специалистом по кадрамInternet-провайдера. Заданные характеристики функционирования ИС должны обеспечиваться при условиях, которые определяются конкретным носителем данных, на котором хранятся данные.

Эксплуатацию системы планируется осуществлять на ЭВМ со следующими характеристиками:

  • микропроцессорIntelPentiumCoreDuo с тактовой частотой 3.0 ГГц;
  • оперативная память объемом 1024 Мбайт;
  • жесткий диск со свободным объемом более 200 Мбайт;
  • монитор;
  • видеокарта объемом 512 Мбайт;
  • клавиатура;
  • манипулятор «мышь»;
  • принтер.

На компьютере должно быть установлено следующее программное обеспечение:

  • операционная система (ОС)Windows (версии ХР и выше);
  • СУБДMicrosoftAccess 2007.

1.3 Техническое задание на разработку ИС

1.3.1 Общие сведения

1.3.1.1. Полное наименование системы и ее условное обозначение

Полное наименование – Информационная система «Учет кадровInternet-провайдера».

Краткое наименование – ИС «Учет кадровInternet-провайдера».

1.3.1.2. Обоснование разработки

Разработка ИС «Учет кадровInternet-провайдера» ведется на основании задания на разработку курсового проекта, выданного руководителем.

1.3.1.3. Назначение разработки и цели создания системы

ИС «Учет кадровInternet-провайдера» предназначена для повышения эффективности работы специалиста по кадрамInternet-провайдера за счет автоматизированного сбора данных о сотрудниках.

Целью разработки является создание информационной системы учета кадровInternet-провайдера, возможности создания в автоматизированном режиме отчетов, выполнения выборки данных по различным критериям.

1.3.1.4. Характеристики объекта проектирования

Объект проектирования – это документация по учету кадров, находящаяся в ведении специалиста по кадрам. Для удовлетворения требований, желаний пользователя и автоматизации работы по учету персонала создается ИС «Учет кадровInternet-провайдера». Система должна предоставлять пользователю возможность создавать учетные формы, вносить в них записи, производить их редактирование, выполнять выборку данных, а также вывод данных на печать в виде отчетов.

1.3.2. Требования к системе

1.3.2.1. Требования к системе в целом

Совместимость ИС «Учет кадровInternet-провайдера» с офисными приложениями операционных системWindowsXP и выше.

Разрабатываемая ИС «Учет кадровInternet-провайдера» должна обеспечивать автоматизацию деятельности специалиста по кадрамInternet-провайдера.

Для этого создаваемая система должна:

  • обеспечивать ввод данных о штатном расписании, сотрудниках организации;
  • осуществлять поиск данных;
  • создавать необходимые отчеты.

Персонал, использующий ИС «Учет кадровInternet-провайдера», должен обладать навыками и знаниями, достаточными для обеспечения работы с информацией, заложенной в системе.

1.3.2.2. Требования к надежности

В случае отказа аппаратного обеспечения система, которая использует ИС «Учет кадровInternet-провайдера», должна быть перезапущена.

Требования к безопасности должны соответствовать требованиям по обеспечению эксплуатации, обслуживания и ремонта технических средств (ТС) системы.

Условия эксплуатации, обеспечивающие использование технических средств ИС с заданными техническими показателями, должны быть приведены в соответствие согласно действующим нормативам и инструкциям.

Сохранность хранимых данных обеспечивается соответствующими магнитными носителями информации (DVD-RW,flash). В случае возникновения экстренных событий должна быть обеспечена сохранность данных в ИС путем восстановления информации из последней резервной копии БД.

1.3.2.3. Условия эксплуатации

Создаваемый программный продукт будет использоваться специалистом по кадрам.

Заданные характеристики функционирования должны обеспечиваться при условиях, которые определяются конкретным носителем данных, на котором хранятся данные.

1.3.3. Требования к видам обеспечения

1.3.3.1. Требования к информационному обеспечению

Для достижения установленных целей ИС должна использовать следующие информационные объекты:

  • формы для работы с данными;
  • отчеты;
  • запросы.

1.3.3.2. Требования к программному обеспечению

Программное обеспечение системы должно быть достаточным для выполнения всех реализуемых функций системы, а также иметь средства организации всех требуемых процессов обработки данных.

Для нормального функционирования системы необходимо наличие следующего набора программных средств:

  • операционная системаWindows (версии ХР и выше);
  • СУБДMicrosoftAccess 2007.

1.3.3.3. Требования к техническому обеспечению

Рекомендуемый состав ТС для нормального функционирования программы:

  • микропроцессорIntelPentiumCoreDuo с тактовой частотой 3,0 МГц;
  • оперативная память объемом не менее 1024 Мбайт;
  • жесткий диск со свободным объемом не менее 100 Мбайт;
  • ЖК-монитор;
  • видеокарта объемом не менее 512 Мбайт;
  • клавиатура;
  • манипулятор «мышь»;
  • принтер.

1.3.3.4. Требования к методическому обеспечению

Методическое обеспечение ИС «Учет кадровInternet-провайдера» должно содержать нормативно-техническую документацию:

  • перечень стандартов и нормативов, применяемых при функционировании системы;
  • руководство пользователя;
  • и т.д.

1.3.4 Порядок контроля и приемки системы

Система является пригодной для использования, если соответствует всем пунктам данного ТЗ. Контроль выполнения всех функций системы осуществляется на тестовом примере.

Приемка программы осуществляется заказчиком в течение 2-х недель. Производится тестирование программы на контрольном примере и собственных тестовых примерах заказчика.

1.3.5 Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие

Подготовка объекта ИС к вводу в действие предполагает выполнение видов работ:

  • обучение персонала;
  • укомплектование ИС программными и техническими средствами;
  • проведение предварительных испытаний;
  • проведение опытной эксплуатации;
  • проведение приемочных испытаний.

1.3.6 Требования к документированию

ИС должна комплектоваться следующими документами:

  • руководство пользователя;
  • общее описание системы.

2 Диаграммы потоков данных

2.1 Контекстная диаграмма (верхний уровень)

Контекстная диаграмма приведена на рис. 1.

Рисунок 1 – Контекстная диаграмма

Внешней сущностью является Сотрудник по кадрам.

Глобальная задача, решаемая системой, – Учет кадровInternet-провайдера.

Входные потоки данных: Сведения о сотруднике, Справочная информация, Штатное расписание, Трудовая книжка.

Выходные потоки данных: Отчеты, Результаты запросов.

2.2 Диаграммы, детализирующие процессы (нижние уровни)

Диаграмма декомпозиции А0 приведена на рис. 2.

Рисунок 2 – Диаграмма декомпозиции А0

Процесс «Учет кадровInternet-провайдера» разбиваются на следующие процессы: Ведение справочников, Ведение штатного расписания, Учет кадров, Поиск данных, Формирование отчетов.

Накопители данных: Справочники, Штатное расписание, Кадры.

Процесс «Учет кадров» разбивается на следующие процессы: Учет сотрудников, Ведение трудовых книжек.

Диаграмма декомпозиции А3 приведена на рис. 3.

Рисунок 3 – Диаграмма декомпозиции А3

3 Структура информационного фонда

В проектируемой ИС к условно-постоянной информации относятся справочники (справочник отделов, справочник должностей и т.д.).

Входной информацией являются: данные о сотрудниках, данные трудовой книжки, штатное расписание.

Выходной информацией являются: список сотрудников, трудовая книжка сотрудника, результаты запросов.

4 Инфологическая модель данных

Выделим сущности и их атрибуты:

  • Отдел: код отдела, название отдела, начальник отдела;
  • Должность: код должности, название должности;
  • Сотрудник: табельный номер, ФИО, адрес, телефон, стаж, № трудовой книжки.
  • Штатное расписание: коз записи, отдел, должность, число вакансий, свободно;
  • Трудовая книжка: код записи, табельный номер, отдел, должность, дата начала, дата окончания, организация, примечание.

Приведем инфологическую модель (рис.4).

Рисунок 4 – Инфологическая модель данных

Определим для каждого атрибута отношений модели данных их типы данных и приведем их в соответствующих таблицах №1-5.

Таблица №1 – Атрибуты и их свойства сущности «Сотрудник»

Атрибут

Описание

Тип данных

ДопустимостьNULL

Табельный номер

Табельный номер сотрудника

Числовой

Нет

ФИО

ФИО сотрудника

Текстовый

Нет

Адрес

Адрес проживания сотрудника

Текстовый

Да

Телефон

Контактный телефон

Текстовый

Да

№ трудовой книжки

№ трудовой книжки сотрудника

Числовой

Нет

Стаж

Стаж работы сотрудника

Числовой

Да

Таблица №2 – Атрибуты и их свойства сущности «Трудовая книжка»

Атрибут

Описание

Тип данных

ДопустимостьNULL

Код записи

Идентификатор записи

Числовой

Нет

Табельный номер

Табельный номер сотрудника

Числовой

Нет

Отдел

Название отдела

Текстовый

Нет

Должность

Название должности

Текстовый

Нет

Дата начала работы

Дата начала работы сотрудника

Дата/время

Нет

Дата окончания работы

Дата окончания работы сотрудника

Дата/время

Да

Организация

Название организации

Текстовый

Нет

Примечание

Примечание

Текстовый

Да

Таблица №3 – Атрибуты и их свойства сущности «Штатное расписание»

Атрибут

Описание

Тип данных

ДопустимостьNULL

Код расписания

Код расписания

Числовой

Нет

Отдел

Название отдела

Текстовый

Нет

Должность

Название должности

Текстовый

Нет

Число вакансий

Количество штатных вакансий

Числовой

Нет

Свободно

Количество свободных вакансий

Числовой

Да

Таблица №4 – Атрибуты и их свойства сущности «Отдел»

Атрибут

Описание

Тип данных

ДопустимостьNULL

Код отдела

Код отдела

Числовой

Нет

Отдел

Название отдела

Текстовый

Нет

Начальник отдела

ФИО начальника отдела

Текстовый

Нет

Таблица №5 – Атрибуты и их свойства сущности «Должность»

Атрибут

Описание

Тип данных

ДопустимостьNULL

Код должности

Код должности

Числовой

Нет

Должность

Название должности

Текстовый

Нет

Проведем нормализацию отношений рассматриваемой модели данных до третьей нормальной формы.

Уточненные атрибуты отношений с указанием первичных и внешних ключей приведены в таблицах №6-11.

Таблица №6 – Атрибуты и их свойства сущности «Сотрудник»

PK/FK

Атрибут

Описание

Тип данных

ДопустимостьNULL

PK

Табельный номер

Табельный номер сотрудника

Числовой

Нет

ФИО

ФИО сотрудника

Текстовый

Нет

Адрес

Адрес проживания сотрудника

Текстовый

Да

Телефон

Контактный телефон

Текстовый

Да

№ трудовой книжки

№ трудовой книжки сотрудника

Числовой

Нет

Стаж

Стаж работы сотрудника

Числовой

Да

Таблица №7 – Атрибуты и их свойства сущности «Трудовая книжка»

PK/FK

Атрибут

Описание

Тип данных

ДопустимостьNULL

PK

Код записи

Идентификатор записи

Числовой

Нет

FK

Табельный номер

Табельный номер сотрудника

Числовой

Нет

FK

Код отдела

Идентификатор отдела

Числовой

Нет

FK

Код должности

Идентификатор должности

Числовой

Нет

Дата начала

Дата начала работы сотрудника

Дата/время

Нет

Дата окончания

Дата окончания работы сотрудника

Дата/время

Да

FK

Код организации

Идентификатор организации

Текстовый

Нет

Примечание

Примечание

Текстовый

Да

Таблица №8 – Атрибуты и их свойства сущности «Должность»

PK/FK

Атрибут

Описание

Тип данных

ДопустимостьNULL

PK

Код должности

Уникальный идентификатор

Числовой

Нет

Должность

Название должности

Текстовый

Нет

Таблица №9 – Атрибуты и их свойства сущности «Отдел»

PK/FK

Атрибут

Описание

Тип данных

ДопустимостьNULL

PK

Код отдела

Уникальный идентификатор

Числовой

Нет

Отдел

Название отдела

Текстовый

Нет

FK

Табельный номер

Табельный номер сотрудника

Числовой

Нет

Таблица №10 – Атрибуты и их свойства сущности «Штатное расписание»

PK/FK

Атрибут

Описание

Тип данных

Проектирование информационной системы по учету кадров Internet-провайдера на http://mirrorref.ru


Похожие рефераты, которые будут Вам интерестны.

1. ПРОЕКТИРОВАНИЕ И РАЗРАБОТКА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ПО УЧЕТУ ЭЛЕКТРОННЫХ ПОДПИСЕЙ

2. Проектирование информационной системы «Гостиница»

3. Проектирование информационной системы для музея

4. Проектирование информационной системы управления конфигурациями учебных мест

5. Проектирование информационной системы для решения задачи «Контроль выполнения плана поставок готовой продукции и её оплаты»

6. Сквозная задача по финансовому учету и управленческому учету

7. Проектирование и создание базы данных и приложения способного выполнять основные функции по учету компьютерной техники в городской больнице

8. Разработка автоматизированной системы управления кадрами АСУ «Отдел кадров»

9. Проектирование информационной сети по технологии Fixed WiMAX на территории города Ставрополя

10. Основные направления совершенствования системы подбора и найма кадров для магазина «Звездный»