Інтерфейс текстового процесора Word

Работа добавлена:



Если Вы нашли нужный Вам реферат или просто понравилась коллекция рефератов напишите о Нас в любой соц сети с помощью кнопок ниже





Інтерфейс текстового процесора Word на http://mirrorref.ru

ПРАКТИЧНА РОБОТА №6.

Тема:  Інтерфейс текстового процесораWord.

Мета роботи:  Ознайомитися з інтерфейсом текстового редактораWord. Навчитися

користуватися довідковою системоюMicrosoftWord.

Прилади и обладнання: ПЕОМ типуPentium, ОС MS Windows ХР, офісний пакет програм Microsoft Office, методичні вказівки для виконання практичної роботи.

Кількість годин: 2 години.

Порядок виконання роботи:

  1. Завантажте MicrosoftWord.
  2. Ознайомитись з теоретичними відомостями.
  3. Вивчити інтерфейс програми MicrosoftWord.
  4. Навчитися користуватися довідковою системою в Microsoft Office.
  5. Вивчити основні прийоми роботи з текстом.
  6. Виконати практичне завдання.
  7. Відповісти на контрольні запитання.
  8. Оформити звіт.

Теоретичні відомості.

Системи обробки тексту

Текстовий процесор — це програма, що дозволяє вводити, редагувати і форматувати текст, вставляти малюнки i таблиці, перевіряти правопис, складати зміст, виконувати перенос слів та багато інших складних операцій.

Популярними текстовими процесорами є додатокWord, який входить до комплекту програмMicrosoftOffice.

Текстові процесори є, як правило, могутніми програмами для створення невеликих текстових документів. Однак вони не досить досконалі, щоб використовувати їх у пiдготовцi до друку книг, газет або журналів, для цього застосовуються інші програми, так звані видавничі система. Основним завданням видавничих систем є створення електронного оригінал-макета, де текст та ілюстрації будуть розміщені саме так, як у майбутній газеті чи книзі (з точністю до часток міліметра). Видавнича система забезпечує також точне відтворення кольорів, тобто необхідне процентне спiввiдношення базових кольорів у отримуваних зображеннях.

Сучасна видавнича система це програма, яка виконує функції всього електронного видавництва, але працювати можна лише на одному настільному комп’ютері. Тому така програма називається настільна видавнича система.

Настільна видавнича система (НВС) — це програма, за допомогою якої можна створювати високоякісні оригінал-макети, що містять текст графічні зображення.

Ми розглянемо основи роботи у програмі текстового процесораMicrosoftWord. Основне призначенняWord — це професійне створення, редагування та макетування текстових документів.Word має широкі можливості для розміщення в документі графічних об’єктів, таблиць, діаграм. ПрограмаWord зручна для роботи з великими документами, тому що в ній є засоби створення колонтитулів, ієрархічних заголовків, змісту тощо.

Запуск процесора.

Якщо на вашому комп’ютері встановлено пакетMicrosoftOffice, ви можете загрузити програмуWord будь-яким з стандартних способів. Завантажити власне програмуMicrosoftWord можна, натиснувши кнопкуПуск i обравши опцію менюПрограммы —MicrosoftOfficeMicrosoftOfficeWord. У результаті завантаження буде відкрито вікно‚ з порожнім аркушем документа, який за умовчанням називаєтьсяДокумент 1.

Варіанти запускуOffice з подальшим відкриттям документа можливі завдяки тому, що в системіOffice для кожного зареєстрованого типу файлів існує відповідний додаток, який його відкриває. Тому якщо ви збираєтесь працювати з існуючим документомOffice, то можете зразу відкрити документ, клацнувши по значку документа у вікніМой компьютер (абоПроводник).

ВікноWord.

Під час роботи в редакторіWord перед користувачем розташовано екранне зображення аркуша документа в обрамленні елементів керування: панелей, кнопок, написів тощо. Більшість з цих елементів уже знайомі вам з досвіду роботи у редакторіБлокнот та інших стандартних додатках.

У верхній частині вікна міститься заголовок, який включає назву документа й ім’я програми (MicrosoftWord). Праворуч вiд заголовка — стандартна група з трьох кнопок керування вікном (—, , Х — Вiдповiдно Свернуть, Развернуть абоВосстановить, Закрыть). Ліворуч від заголовка ви можете побачити піктограму додаткаWord, — якщо клацнути по ній, то потрапите до системного меню, яке керує розмірами i розташуванням вікна.

Під заголовком вікна розміщено меню, яке складається з опцій:Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно, Справка. У версії  починаючи зWord 2000 застосоване інтелектуальне меню. Це означає, що у підменю є приховані опції, до яких користувач поки що не звертався. Викликати таку опцію можна наведенням покажчика миші на подвійну стрілку в нижній частині підменю й у списку, що з’явився, обрати необхідну опцію. Один раз вибрана опція відображається й надалі.

Нижче смуги меню ви бачите панелі інструментівСтандартная iФорматирование. Звичайний набір інструментів показано на малюнку нижче.Панелі інструментів забезпечують швидкий доступ до команд, яки часто використовуються.

Центральну i найбільшу за площею частину вікна займаєробоча ділянка документа. Для переміщення по документу служатьсмуги прокручування. Вони розміщені по межах робочої ділянки: справа (прокручування по вертикалі) i знизу (прокручування по горизонталі).

а) Створити документ.

б) Відкрити документ.

в) Зберегти документ.

г) Не розповсюджувати.

д) Електрона пошта.

ж) Друк.

з) Попередній перегляд.

і) Правопис.

й) Довідковий матеріал.

к) Вирізати.

л) Копіювати.

м) Вставити.

н) Копіювати формат.

о) Відмінити.

п) Вернути.

р) Вставка гіперсилки.

с) Таблиці та межі.

т) Додавання таблиці.

у) Додавання таблиціExcel.

ф) Колонки.

х) Малювання.

ч) Схема документа.

ш) Заховані знаки.

ю) Масштаб.

я) Справка.

Панеліінструментів.

Стандартная

Форматирование

Рисование

Таблицы и границы

Настройка изображения

ProLingOffice

Рядок стану.

Обговоримо окремо такий елемент інтерфейсу, якрядок стану. Він відображає дані щодо поточного стану вмісту вікна та інші корисні відомості. У цій частині рядка стану міститься група даних, у якій вказано поточну сторінку згідно з нумерацією сторінок у документі, поточний розділ документа (Разд.1), а також фактичний номер сторінки додатку документа та повна кількість сторінок у документі (числа, розділені рискою — 6/12).

Праворуч від даних про сторінку розміщено інформацію про позицію курсору, а саме: відстань від верхнього краю сторінки до місця вставки, номер поточного рядка (Ст. 6) i номер позиці в рядку (Кол. 1).

Праворуч від інформації про курсор розміщено різноманітні індикатори, серед яких розглянемо два. Це індикаторВДЛ, який позначає режим виділення, де рух курсору створює виділену зону в документі, й індикаторЗАМ, який відповідає режиму заміщення символів. Ці режими включаються подвійним клацанням по відповідному індикатору. Праворуч від чотирьох вказаних індикаторів розташовано показник мови клавіатури.

  1. Номер сторінки.
  2. Поточний розділ.
  3. Поточна сторінка / кількість сторінок.
  4. Позиція курсору.
  5. Позиція курсору.
  6. Позиція курсору.
  7. Індикатор виділення.
  8. Індикатор заміни.
  9. Мова вводу.

У правому куті рядка стану можна побачити значок-анімацію, який вказує на стан процесораWord. Скажімо, якщо значок має вигляд книжки, сторінки якої перегортаються, то перевіряється правопис.

Вікно довідки.

Звернутися до довідкової системиMicrosoftWord можна як через помічника, так i безпосередньо. Оберіть команду менюСправка — СправкапоMicrosoftOfficeWord(або натисніть клавішуF1), після чого з’явиться вікно довідки, що надає такі можливості.

Пошук відповіді за спискомСодержание. Відкрийте вкладкуСодержание, на якій розташований список розділів довідки, організований у вигляді папок. Так само, як у вікні програмиПроводник, можна рухатися по дереву папок, відкриваючи їх клацанням миші. Клацання по розділу нижчого рівня (піктограма з знаком запитання) виводить вміст розділу у праву частину вікна.

Використання майстра відповідей. Перейдіть на вкладкуМастер ответов i введіть своє запитання до поляВыберите действие. Після виведення довідковою системою списку знайдених розділів довідки у нижнє поле вікна клацніть по розділу, що вас цікавить. У правій частині вікна з’явиться зміст цього розділу.

Пошук за ключовими словами. Відкрийте вкладкуУказатель i введіть у верхньому полі ключове слово. Клацніть по кнопціНайти i виконайте пошук потрібних розділів довідки. Результат буде виведений у нижньому віконці під назвоюВыберите раздел. Після вибору розділу ви зможете прочитати його вміст у правій частині вікна.

Якщо вкладокСодержание, Мастер ответов iУказатель не видно на екрані, натисніть кнопкуПоказать (ліва кнопка на панелі інструментів вікна довідки).

Швидка довідка.

Немає необхідності з кожного простого питання викликати довідкову системуMicrosoftOffice, іноді досить лише підказки. Клацніть по кнопціСправка на панелі інструментів. Показник миші перетвориться на широку стрілку з знаком запитання “?“. Наведіть показник на елемент інтерфейсу, який вас зацікавив, та клацніть по ньому мишею. У відповідь з’явиться спливаюча підказка.

За допомогою підказки можна одержати інформацію не лише про інтерфейс а й про об’єкти документа: малюнки, формати шрифтів i абзаців тощо.

Створення нового документа.

Після запускуWord за допомогою головного меню буде відкрито порожнійДокумент 1. Вінстворюється за умовчанням на основі шаблонуНовыйдокумент.

Шаблон документа — це файл, який має всі ознаки форматів, характерні саме для даного типу документів.

Найкращий аналог шаблону — друкарський бланк, який потрібно заповнити вручну або на друкарській машинці. Однак на відміну від бланка, у якому ви нічого не можете змінити, шаблонWord можна настроювати.

УWord є вбудовані шаблони, за якими можна оформити діловий лист, заяву,Web - сторінку i навіть дисертацію. Користувач може обрати потрібний йому шаблон та створити документ на його основі. Щоб обрати шаблон, клацніть по піктограміСоздать на панелі інструментів або задайте команду менюФайл —Создать. У наступному діалозі оберіть придатний шаблон, користуючись будь-якою з запропонованих вкладок.

Режими відображення документа.

Вид документа на екрані задасться режимом його відображення. Останні

версії процесораWord, відWord 2000, підтримують кілька режимів

відображення.

Розглянемо основні:

  • Звичайний режим вмикається командою менюВид — Обычный або клацанням по першій кнопці ліворуч від горизонтальної смуги прокручування. Цей режим використовується для введення, редагування i форматування тексту. Межі сторінок i колонтитули у звичайному режимі не відображаються.
  • Режим розмітки задається командоюВид — Разметка документа або клацанням по третій кнопці ліворуч від горизонтальної смуги прокручування. Його можна назвати також режимом макетування, бо відображається реальне розташування тексту, колонтитулів, малюнків тощо на друкованій сторінці.
  • РежимWeb - документа вмикається командою менюВид —Web –документ або клацанням по другій кнопці ліворуч від горизонтальної смуги прокручування. Цей режим зручний для відображення‚Web -документів.
  • Повноекранний режим. У програміWord для зручності введення тексту передбачено режим відображення документа на всю площину екрана. Цей режим викликається командоюВид — Во весь экран, i у ньому відсутні звичайні елементи інтерфейсуWord.

Мова клавіатури.

Для перемикання мови клавіатури, скажімо, з української на англійську, застосовуються комбінації клавіш, задані у настройках системиWord. Такими комбінаціями можуть бутиCtrl+Shift абоAlt+Shift. Ще один спосіб вибору мови — клацання по індикатору мови на панелі задач i далі клацання по необхідній мові у списку встановлених мов.

Зміна регістра.

Відомо, що для перемикання регістра клавіатури застосовуються клавішіShift iCapsLock. При наборі текстуWord ви можете клавішамиShift+F3 міняти регістр літер у словах, що вже набрані. Повторні натискання цих клавіш змінюють «по колу» великі i малі літери, наприклад, «цикл — Цикл — ЦИКЛ —цикл».

Переведення рядка. Пробіли.

Щоб набраний вами текст був грамотним, користуйтесь правилами застосування пробілів. Перед розділовим знаком (крапкою, комою, двокрапкою) пробіл не ставиться, але після знака — обов’язково. УWord передбачено також знак нерозривного пробілу, що застосовується при введенні словосполучень, яки не можна розірвати на два рядки. Скажімо, не можна розривати ініціали та прізвище (Т.Г. Шевченко, А.П.Чехов), число та місяць у запису дати (31 грудня) тощо. Нерозривний пробіл уводиться одночасним натисканням клавішіCtrl+Shift +Пробіл.

Режими вставки i заміщення.

Вводити текст у редакторіWord можна в режимі вставки та в режимі заміщення. Перемикання цих режимів виконується клавішеюInsert. При ввімкненому режимі вставки символи, яки вводяться у місце розташування курсору, автоматично пересувають праворуч увесь текст, що був праворуч. У режимі заміщення символ, який вводиться з клавіатури, заміщає попередній, який міститься у цій самій позиції, тобто в режимі заміщення новий текст набирається зверху попереднього.

Набір тексту.

З основними прийомами набору тексту ви вже знайомі з програмиБлокнот, тому поговоримо лише про додаткові можливості процесораWord для набору. Вводити текст у документWord можна в будь-якому режимі відображення, заданому з менюВид. Однак при довгостроковому наборі тексту краще використовувати повно екранний режим.

Коли текст уводиться з клавіатури, то курсор автоматично переводиться на новий рядок по закінченні попереднього. Якщо ви бажаєте перейти до нового абзацу, то натисніть клавішуEnter (вона діє як важіль переведення каретки у друкарській машинці). Часто виникають ситуації, коли потрібно почати новий рядок абзацу, залишаючись у попередньому абзаці. Так буває, наприклад, при наборі віршів. Тоді треба натиснути клавішіShift +Enter.

Символ видаляється так само, як i будь-який друкований символ клавішамиDelete абоBackspace.

Вставка символів.

При наборі тексту іноді треба вводити символи, яки не входять до шрифтів, наприклад, / ,<,— , *,-,  тощо. Всі подібні символи містяться в файлах спеціальних шрифтів, яки встановлюються разом з системоюWord. Щоб вставити у текст розмістіть курсор на місце вставки виконайте команду менюВставка — Символ. У наступному діалозі вкажіть потрібний символ i натисніть кнопкуВставить.

Переміщення по документу.

Усі прийоми переміщення по документу, яки ви засвоїли у редакторі Блокнот, можна застосувати, працюючи уWord до цих прийомів належать клацання мишею, використання смуг прокручування, клавіш керування курсором, клавішPageUp iPageDown.

Під час роботи уWord зручно використовувати комбінації клавіш. Окрім відомих вамCtrl+Home абоCtrl +End (переміщення на початок або у кінець

документа). Дуже зручним інструментом переміщення по документу може бути колесо скручування на корпусі миші. Воно є у сучасних конструкціях миші воно розміщене між лівою та правою кнопками.

Скасування дій.

Зазначимо, що уWord, як i у редакторі Блокнот, є можливість скасувати

виконані дії. Але, на відміну від Блокнота, можлива відміна на невизначене

слово крок назад.

Для послідовного скасування дій можна використати один з таких прийомів:

  • натискання комбінації клавішAlt+ВасkSрасе;
  • вибір командиПравка — Отменить...;
  • клацання по кнопціОтменить на панелі інструментів.

Останній дозволяє відмінити будь-яку дію з списку виконаних операцій,Список розкривається при клацанні по трикутній стрілці праворуч від кнопкиОтменить.

Контрольні питання

1.Як запускається програмаWord?

2. Назвіть елементи вікнаWord.

3. Для чого потрібен рядок стану та яки елементи він містить?

4. Як викликати та вилучити помічника?

5. Як Викликати швидку довідку

6. Що таке шаблон документа?

7.  Назвіть вiдомi вам режими відображення документа та відмінності між ними. Як ці режими вимикаються?

8. Як перемкнути мову клавіатури?

9. Що таке нерозривний пробіл i як вставити його в текст?

10. Чим відрізняються режими вставки та заміщення? Яка клавіша перемикає ці режими?

11. Опишіть операцію вставки символу з певного шрифту, встановленого на комп’ютері.

12. Які способи переміщення по документу вам вiдомi?

13. Як скасувати попередню операцію редагування?

Звіт про пророблену роботу повинен містити:

  1. Номер роботи.
  2. Назву, мету.
  3. Використовуване обладнання.
  4. Короткі теоретичні відомості по роботі.
  5. Відповіді на контрольні питання.

Інтерфейс текстового процесора Word на http://mirrorref.ru


Похожие рефераты, которые будут Вам интерестны.

1. Microsoft Word. Інтерфейс текстового редактора Microsoft Word. Набір та редагування тексту. Збереження інформації у файлах. Налаштування до друку

2. Таблицы в документах текстового редактора WORD

3. Основные возможности текстового редактора MS Word

4. Оформление текстового документа в Microsoft Office Word

5. Word. Элементы окна Word, свертывание, развертывание, изменение размеров, закрытие окна Word. Настройка панели быстрого доступа и ленты

6. Аналіз даних за допомогою функцій табличного процесора

7. Використання табличного процесора Excel для Windowsв розрахунках собівартості ячменю

8. Інтерфейс програми MSWORD. Створення та збереження документу. Форматування тексту

9. MS Word. Дії з обєктами Word Art

10. Разработка текстового редактора