Новости

Понятие и основные функции самоменеджмента. Управление своим временем. Управление деловой карьерой

Работа добавлена:






Понятие и основные функции самоменеджмента. Управление своим временем. Управление деловой карьерой на http://mirrorref.ru

Тема 13.САМОМЕНЕДЖМЕНТ

Вопрос 1. Понятие и основные функции самоменеджмента

Вопрос 2. Управление своим временем

Вопрос 3. Управление деловой карьерой

1. Понятие и основные функции самоменеджмента

Самоменеджмент - это управление базовыми ресурсами личности:

время, активность, платежеспособность, образованность

1.Управление ресурсом времени отвечает на вопросы:

как сделать много больше дел за то же время; как планировать работу, зачем нужны дневники и записные книжки; что можно делать во сне, на бегу, на ходу; что такое латеральное и квантовое мышление, как организовать одновременную обработку нескольких информационных потоков; что такое ловушки времени и как в них не попасть; что такое карты мышления и структурно-логические схемы текста; откуда берется и куда девается время, можно ли и как «делать время»…

2.Управление ресурсом активности помогает узнать:

как не тратить времени и сил на тоскливую организацию здорового образа жизни и на еще более тоскливую борьбу с болезнями; что такое рефлекс здоровья, как настраиваться на работу с минимальными затратами усилий; как исключить простудные заболевания из собственной культуры, как укрепить иммунную систему; можно ли и как «делать здоровье»; как везде успеть, как пользоваться СМИ и Интернет; что такое горизонтальная и вертикальная карьера; что такое тектология и социальные технологии; как освоить множество социальных ролей и стать поливалентной личностью; актёрское мастерство в бизнесе; сколько дипломов об образовании нужно человеку…

3.Управление ресурсом платежеспособности включает ответы на вопросы:

за что стоит платить, чем оплачивается сервис; гармония прихода и расхода; где и как «делать деньги» и как их тратить; основы рыночных отношений, игры обмена; экономическое и постэкономическое общество, нормальна ли эксплуатация человека человеком; кто такой субъект труда, субъект творчества, субъект сервиса; много ли человеку для счастья надо…

4.Управление ресурсом образованности предполагает выявление того, …

что такое государственное, дистанционное и открытое образование; кто и как получает образование, как устроено индивидуальное и социальное образовательное пространство; экологическая культура, законы работы мозга и технологии эффективной учебной деятельности; как сделать эффективными память, творчество, письмо, чтение, речь; неисчерпаемый ресурс образованности …

Самоменеджмент представляет собой последовательное и целенаправленное использование методов работы в повседневной практике:

постановка цели ( анализ и формирование личных целей),

планирование (разработка планов и альтернативных вариантов своей деятельности ),

принятие решений (принятие решений по предстоящим делам),

реализация и организация (составление распорядка дня и организация личного трудового процесса),

контроль (самоконтроль и контроль итогов в случае необходимости- корректировка целей).

информация и коммуникация вокруг этой функции в известной мере в вращаются основные функции, поскольку коммуникации как обмен информацией необходимы во всех фазах процесса самоменеджмента), для того чтобы оптимально и со смыслом использовать свое время.

Основная цель самоменеджмента состоит в том. чтобы максимально использовать собственные возможности, сознательно управлять течением своей жизни (самоопределяться) и преодолевать внешние обстоятельства как на работе, так и в личной жизни.

2. Управление своим временем

Чтоб максимально оградить себя в будущем от таких сожалений, нужно знать основныепринципы сохранения времени:

1.Формулируйте рабочие блоки, в которые вы будете включать выполнение крупных или схожих по характеру заданий,

2.Намеренно уединяйтесь, что дает возможность сосредоточиться, а значит повысить производительность труда и результативность,

3.определяйте необходимые затраты времени для выполнения определенных задач,

4.придерживайтесь принципа установления приоритетов при выполнении всех видов работ,

5.по возможности выполняйте действительно важные дела,

6.крупные задания выполняйте небольшими частями,

7.устанавливайте для себя сроки выполнения дел из категории А,

8.главные задачи выполняйте утром ,

9.сознательно учитывайте в рабочих планах колебания уровня работоспособности.

Один из экспертов ( А. Маккензи) опросил в течение своей консультативной деятельности 1000 менеджеров и пришел к следующим выводам: (выписать на доске ) Из ста менеджеров: лишь один имеет достаточно времени - десятерым требуется на 10% больше -сорока менеджерам нужно 25% дополнительного времени -остальным не хватает 50% времени

Чтоб вскрыть причину возникающих дефицитов времени нужно провести инвентаризацию времени ( метод записи времени с целью конкретного определения, сколько времени, на что и с кем вы тратите, чтобы вскрыть действительно важные ошибочные моменты своего личного рабочего стиля ).

Стилю работы руководителя, испытывающего недостаток времени для стратегического управления и принятия решений, характерны следующие признаки: нервозность и сумбурность в действиях; нетерпеливость в решении вопросов в отношениях как с равными себе по рангу руководителями, так и с подчиненными; стремление даже при незначительных затруднениях во взаимоотношениях с коллегами выходить на вышестоящие уровни руководства.

Расточители времени:стремление сделать все сразу, неумение оценить время, откладывание дел со дня на день, отсутствие организованности, неумение слушать, неспособность говорить "нет", внезапные решения, неподчинение приказам и пр. Наши личные качества.

Основные правила экономии рабочего времени

Существенное значение для упорядочения работы руководителей всех рангов имеет выполнение изложенных ниже правил, способствующих рациональному использованию рабочего времени.

/.Периодический анализ использования рабочего времени. Его рекомендуется проводить не реже двух раз в год методом самофотографии или фотографии рабочего времени.

2.Ведение дневника руководителем, который представляет собой либо специально разработанный на предприятии дневник, сброшюрованный в книгу с расчетом на календарный год, либо выпускаемый промышленностью ежегодник.

3.Предварительное ежедневное планирование рабочего дня с указанием перечня работ, которые необходимо выполнить, и приблизительных затрат времени на их выполнение. Дневник позволяет планировать распределение рабочего времени и на более далекую перспективу: неделю, месяц, а по крупным проблемам и в разрезе года.

4. Эластичность распределения рабочего времени. Под этим термином понимается обязательное выделение резерва времени для исполнения непредвиденных работ, а также работ, затраты времени на которые установить сложно. Рекомендуется иметь резерв времени не менее 30% от длительности рабочего дня.

5. Ранжирование в распределении рабочего времени. Оно предусматривает установление приоритетов, т.е. очередности работ в зависимости от их важности как с точки зрения текущего момента, так и с позиций перспективного развития объекта управления.

6.Делегирование функций в нижестоящие звенья, т.е. передача в них всех работ, которые могут быть исполнены там с не меньшим успехом. Как уже отмечалось, около 30% вопросов, которые в настоящее время решаются начальниками цехов, могут быть переданы нижестоящим руководителям.

7.Выполнение сходных по характеру работ без перерыва, т.е. в заранее установленный период. Это позволяет сократить затраты времени за счет сокращения «периода врабатываемости».

8. Своевременная корректировка плана распределения рабочего времени, если возникли какие-либо непредвиденные ситуации. Корректировка должна сопровождаться извещением других должностных лиц, связанных с руководителем совместными работами.

9. Сведение к минимуму затрат времени на систематически повторяющиеся функции управления (проведение оперативных совещаний, выдача заданий и т.п.).

10. Тщательная подготовка собраний и совещаний с обязательным установлением сроков их начала и конца, контролем соблюдения этих сроков.

11.Тщательная подготовка вопросов, с которыми необходимо выходить на вышестоящие уровни управления. Здесь должно предусматриваться и представление вышестоящему руководителю возможных вариантов решений по существу рассматриваемой проблемы.

12. Отказ от практики откладывания без объективной необходимости принятия решений по назревшим проблемам. Эта «лазейка» нередко используется руководителями и ведет не только к необоснованной затяжке в рассмотрении вопросов, что, безусловно, не способствует повышению эффективности производства, но и вызывает чувство неудовлетворенности у самого руководителя и требует, в конечном итоге, больших затрат времени.

13. Ежедневный контроль исполнения намеченных работ. Он производится в конце рабочего дня параллельно с планированием на следующий рабочий день.

14.Правило «чистой страницы». Оно требует обязательного перенесения на другие дни всего, что не удалось сделать за истекший день.

Принципы организации времени.

Использование отходов:использование "отходов" времени - мелких отрезков, возникающих между большими делами, во время ожидания, итд.

Режим совмещения:использование возможности параллельно выполнять несколько действий, особенно тех, которые задействуют различные "части" человека. Например, ехать в транспорте и читать, и тд.

Допущение контролируемого хаоса:не следует пытаться поддерживать порядок постоянно. Структурирование и упорядочение должны быть сконцентрированы в пространстве (не структурируется "отстойник") и во времени, т.е. должны быть регулярными для постоянного процесса (напр, разбор рабочего стола) или привязанными к определенным моментам (напр, разбор папки с мыслями перед созданием объединяющего их продукта, напр. статьи).

Принцип Парето означает, что не следует браться сначала за самые легкие, интересные или требующие минимальных затрат времени дела. Необходимо приступать к вопросам, сообразуясь с их значением и важностью:сначала - немногие «жизненно важные» проблемы, а потом -многочисленные «второстепенные».

Принцип Эйзенхауэра: приоритеты устанавливаются по таким критериям, как срочность и важность дела.

В зависимости от степени срочности и важности задачи различаются 4 возможности их оценки и (в итоге) выполнения:

срочные / важные дела.

За них следует приниматься немедленно и самому их выполнять;

срочные/менее важные дела.

Здесь существует опасность попасть под «тиранию» спешности и в результате целиком отдаться решению конкретной задачи потому, что она срочная. Если же она, однако, является не столь важной, то она должна быть в любом случае делегирована, поскольку для ее выполнения не требуется каких-либо особых качеств;

менее срочные/ важные дела.

Их не надо выполнять срочно, они, как правило, могут подождать. Поэтому вам рекомендуется: перепроверьте степень важности и попробуйте задачи этого типа полностью или частично поручать своим сотрудникам. Наряду с тем, что вы себя разгружаете, вы можете способствовать повышению мотивации в работе и квалификации своих подчиненных, доверяя им ответственные дела;

менее срочные/менее важные дела.

Очень часто дела этой категории оседают на письменном столе, и без того заваленном бумагами. Если вы вдруг начинаете заниматься этими делами, забывая о задачах первой категории, то вам не следует жаловаться на перегрузку работой. Даже ваши подчиненные не должны приниматься за задачи этой группы.

От задач несущественных и несрочных следует воздерживаться!Наберитесь немного мужества, чтобы чаще прибегать к корзине для бумаг.

Важным фактором разгрузки перегруженного руководителя являетсяделегирование полномочий.

3. Управление деловой карьерой

Управление деловой карьерой включает:

  • определение жизненных целей
  • определение профессиональной карьеры
  • технологию поиска и получения работы
  • факторы успеха на работе

Определение жизненных целей.

Значение постановки целей определяется тем, что люди, точно знающие, что делать, самоопределяются, самоутверждаются намного быстрее и являются наиболее преуспевающими.

Цель есть образ результата, она не только предваряет всякую осознанную деятельность, но и упорядочивает ее, делает осмысленной. Постановка цели — это взгляд в будущее, элемент, который позволяет сконцентрировать силы и энергию на том, что должно быть достигнуто. Цели, которые вы ставите перед собой, задают направление вашего движения.

Согласитесь, что имидж человека, знающего, чего он хочет, и идущего к своей цели, несмотря ни на какие трудности и проблемы, сам по себе может помочь и в жизни, и в профессиональной деятельности. Так вот, умение ставить, корректировать и изменять свои цели способствует становлению такого имиджа. Возьмем на себя смелость дать два совета, которые не только помогут вам наиболее эффективно достигать своих целей, но и создать в глазах других образ стремящегося к цели, умеющего ее достигать, уверенного в себе руководителя. Итак:

1) В процессе решения любой задачи, особенно если она, на ваш взгляд, является важной и существенной, задавайте себе вопрос: «Приближает ли меня то, что я делаю сейчас, к достижению моей цели?» Если ответ будет положительный, значит, задача именно та, которую вам необходимо решать. Если ответ отрицательный, спросите себя: «Что я должен сделать, чтобы, решая поставленную задачу, хоть на немного приблизиться к достижению поставленной цели?» Оба вопроса помогут вам найти наиболее целесообразный способ действий.

2) Ежедневно и как можно чаще говорите себе: «Я буду работать не над тем, что сегодня важно, а над тем, чего хочу достичь». Это поможет избавиться от массы дел, которые кажутся важными в данный момент, а завтра, через неделю или год окажутся совершенно лишними и ненужными.

Цели можно разделить на две группы (на два типа). Первая — цели личные, вторая — цели профессиональные.

Каждая цель имеет смысл тогда, когда установлены подцели ("дерево целей"), сроки воплощения и конкретные действия.

Постоянство и важность целей может быть различна. Каждый человек думает о них так или иначе. Однако думать и записать на бумагу не одно и то же. При записи целей они конкретизируются и сужаются. Документом, который позволяет установить цели, может быть "Декларация жизненных целей" или "Жизненный план".

При обнаружении невозможности реализации целей необходимо задать себе вопросы:

Действительно ли цели важны для Вас?

Реальны ли они?

Вложили ли Вы в достижение целей достаточно внимания и сил?

Сохраняют ли они актуальность?

Достаточно ли вы привлекли к Вашему делу окружающих?

Не слишком ли рано Вы сдались?

Во многих случаях люди признают себя побежденными слишком рано, тогда как настойчивость могла бы привести к успеху.

Если Вы стремитесь к профессиональным и деловым успехам, чтобы добиться еще большего удовлетворения, Вы должны быть готовы к полной концентрации ваших сил и самоотдаче. При этом, не следует забывать, что Ваши желания должны соответствовать Вашим возможностям, которые в свою очередь во многом зависят от ваших наклонностей и способностей.

Определение профессиональной карьеры

При постановке карьерных целей (как, впрочем, и других) нельзя переоценивать свои возможности, нужно учитывать свои личные качества и природные данные.

Классификация индивидуальных признаков, имеющих значение при определении карьеры, такова:

  1. Черты характера (уверенность в себе, общительность, способность к самоутверждению, уравновешенность, реализм)
  2. Профессиональные склонности (в 1988 г. в международном классификаторе профессий их было 9333, в нашей стране - около 7000). По методу акад. Климова Е.А. все виды профессиональной деятельности делятся на 5 основных групп: 1- профессии типа "человек-природа", 2 - профессии типа "человек- техника", 3 - профессии типа "человек - знаковая система", 4 - профессии типа "человек - художественный образ", 5 - профессии типа "человек - человек". Многие профессии представляют собой комбинацию различных видов деятельности.
  3. Способности и опыт.
  4. Происхождение.

Очень важно правильно оценивать себя.

Итак, что же нужно для профессионального успеха?

1. Личное желание занять более высокий пост (самомотивация).

2. Умение работать с людьми (коммуникационные процессы).

3. Готовность рисковать и брать на себя ответственность (уровень самосознания).

Для того чтобы успешно закрепиться на новой работе, добросовестное и профессионально грамотное выполнение своих должностных обязанностей является необходимым условием.

Но если вы хотите, чтобы ваша работа стала очередной ступенькой в восхождении по лестнице карьеры, то просто хорошей работы может оказаться недостаточно.Необходимо, чтобы вас заметили и выделили среди других коллег. Нужно привлечь к себеположительное внимание. Макс Эггерт, автор книги «Блестящая карьера», даёт на этот случай ряд советов:

1. Написать статью для внутрифирменного или профессионального издания.

2. Участвовать в конференциях и семинарах. Посещая их, выступать с комментарием или существенным вопросом, называя своё имя и организацию.

3. Добиться признания в качестве эксперта в области, относящейся к работе.

4. Планировать полезные для достижения известности встречи и осуществлять их.

5. Приходить на работу раньше и уходить позже, чем большинство.

6. Активно участвовать в профессиональных ассоциациях.

7. Искренне благодарить и хвалить тех, кем вы восхищаетесь и кто помогал вам.

8. Стараться участвовать в разработке проектов, перспективных в смысле достижения известности и расширения контактов.

9. Чаще общаться с людьми непосредственно, а не по внутреннему телефону.

10. Регулярно подавать начальнику краткий обзор ваших достижений и планов на следующий месяц.

11.Выступать с предложениями по улучшению работы и т.д.

Человек, стремящийся сделать карьеру, может продвигаться по иерархической лестнице почти безгранично. Чем выше поднимаешься, тем больше требуется усилий. Любая остановка - это путь вниз.

Разумеется, данные советы и рекомендации, не могут решить всех проблем успешной работы на новом рабочем месте. Целесообразнее всего заняться самообразованием.

Десять золотых правил успеха в карьере (Ричард Кох)

1. Специализируйтесь в очень узкой области; развивайте собственные методы работы в этой области.

2. Найдите нишу специализации, в которой вы будете работать, получая удовольствие, сможете превзойти других, и ждите шанса стать признанным лидером в этой области.

3. Поймите, что сила — в знании.

4. Определите свой рынок и основных клиентов и предоставляйте им свои лучшие услуги

5. Определите, где 20% усилий дадут вам 80% результатов.

6. Учитесь у лучших.

7. Начинайте работать на себя уже в начале своей карьеры.

8. Нанимайте на работу как можно большее число производителей прибавочной стоимости.

9. Отдавайте на сторону работу, которая не является вашей специальностью.

10. Используйте имеющийся у вас капитал в качестве средства обогащения.

Понятие и основные функции самоменеджмента. Управление своим временем. Управление деловой карьерой на http://mirrorref.ru


Похожие рефераты, которые будут Вам интерестны.

1. Реферат Управление деловой карьерой персонала предприятия

2. Реферат УПРАВЛЕНИЕ КАРЬЕРОЙ РАБОТНИКОВ

3. Реферат Управление стоимостью проекта, временем, командой проекта, рисками, коммуникациями

4. Реферат Анализ системы управления деловой карьерой персонала в организации на примере ООО Детский мир

5. Реферат Управление оборотным капиталом: управление запасами, дебиторской задолженностью, денежными средствами и их эквивалентами

6. Реферат Причины стресса. Управление стрессом. Управление давлением времени

7. Реферат Государственное управление: функции и содержание

8. Реферат Управление человеком и управление группой

9. Реферат Государственный и муниципальный кредит: содержание и функции, виды государственных займов, управление государственным долгом

10. Реферат Органы, осуществляющие управление землями (понятие, виды, полномочия)