Работа редактора над справочным изданием

Работа добавлена:






Работа редактора над справочным изданием на http://mirrorref.ru

  1. Работа редактора над справочным изданием.

Справочное издание – содержащее краткие сведения научного или прикладного характера, расположенные в порядке, удобном для их быстрого отыскания, не предназначенные для сплошного чтения. Характерен лаконизм изложения, особый язык и стиль. Их общая функция – справочная. Сюда входят:энциклопедические издания (э.и.),словарные(с.и.);справочники (сп.).

Э.и. - содержат в обобщенном виде основные сведения по одной или всем отраслям знаний и практической деятельности, изложение в виде кратких статей, расположенных в алфавитном или систематическом порядке. Задача э.и. - представить читателю систематизированный свод знаний по всем (универсальная энциклопедия) или по одной отрасли знания (специализированная). Бывают также региональные (отражает сведения о какой-либо стране, географическом районе). Специализированные э. бывают отраслевыми (содержит свод сведений по той или иной отрасли науки, практической деятельности), тематическими (раскрывает ту или иную локальную тему), персональными (освещаются жизнь и деятельность какой-либо выдающейся личности). Выделяются научная (адресована специалистам, требует глубокой разработки отдельных вопросов), научно-популярная (для широкого круга читателей, освещает какую-либо область знания достаточно полно и всесторонне с учетом их интересов) и популярная (содержит широкий круг сведений, необходимых в повседневной жизни или для проведения досуга) энциклопедии. Э. могут быть организованы по алфавитному принципу, системному, или смешанными.

Структурной единицей основного текста энциклопедии является энциклопедическая словарная статья, представляющая собой относительно самостоятельный текст с заглавным словом и его пояснением. Заглавное слово называет объект описания статьи. Оно может представлять собой слово, словосочетание, выражение, термин, имя собственное и т.д. В тексте статьи дается характеристика названного объекта, а не единице языка. Для сл. статьи характерны основные составляющие процесса читательского восприятия применительно к связанному тексту – информационная, логическая, психологическая, эстетическая. Важнейшими требованиеми к основному тексту энциклопедии является системность представления круга сведений, сжатость изложения, концентрация фактического материала, его точность. Материал для энц подбирается целенаправленно, при этом должно обеспечиваться комплексное освещение как отдельного явления, события, предмета, так и их совокупности. Важнейшие кач-ва материала - достоверность и научность, соответствие современному уровню знаний в данной области. Статьи не должны дублировать друг друга, но должны быть единообразны по качеству и количеству фактов, структуре, объему.

Выпуск э. связан с серьезной подготовительной работой, большими затратами, решением целого комплекса разнохарактерных вопросов. Участвует большой коллектив и особое значение приобретают вопросы организации и координирования совместной работы. Особенно виден масштаб работы при рассмотрении процесса подготовки универсальной энциклопедии. Для её подготовки создается редакционная коллегия (или главная редакция) и организуются отраслевые редакции по основным научным направлениям и областям практической деятельности (например, история, история литературы, государство и право, физика, химия, география, биология, медицина, образование, сельское хозяйство, печать, военное дело, религия и др.). Подготовительная научно-методическая работа ведется в редакциях в трех основных направлениях:

• разработка редактором методических указаний для авторов: требований, предъявляемых к статьям, характеристика будущего издания, его аудитории;

• составление словника и работа над типовыми схемами статей: составление и анализ общего словника, затем по отраслевым редакциям. Типовая статья – это статья-образец, эталон, по типу которой создаются десятки, сотни, а иногда тысячи аналогичных текстов; взаимосвязи между тематическими редакциями – перекрестные ссылки.

• подбор авторов и редакторов-консультантов. Чтобы обеспечить надлежащее качество статей, необходим умелый подбор авторов. При оценке статей редактор опирается на заключение постоянных научных консультантов, редакторов-консультантов и рецензентов по различным дисциплинам.

Высокая квалификация редактора необходима уже на стадии оценки авторской рукописи. Необходимо установить, отвечает ли рукопись условиям заказа (объем рукописи, соответствие типовому плану, выполнение стандартных требований к авторскому оригиналу и т.д.). Одновременно оцениваются содержательные аспекты: отражение новейших научных данных, информационная емкость, соответствие потребностям адресата. Нелишне вместе с тем сравнить представленную статью с одноименными статьями других энциклопедий, особенно выпущенных в этом издательстве, на предмет их совместимости и определения оригинальности данной статьи. После того как получены взаимные замечания специалистов смежных дисциплин, выявляются различные точки зрения, совместно решаются спорные вопросы, уточняются формулировки, оценки, ликвидируются повторения и разнобой в фактическом материале. В результате статьи обретают необходимую для универсальной энциклопедии многогранность.

Рукопись скомплектованного тома формируется отделом комплектования в алфавитном порядке, согласно словнику энциклопедии. Скомплектованный том подвергается сплошному редакторскому просмотру в целом с целью устранения возможных недочетов.

В состав аппарата энциклопедии входят (помимо выходных сведений): сопроводительная статья (предисловие и др.), список сокращений и условных обозначений, система ссылок, вспомогательные указатели, библиографический аппарат, содержание. Во всех энциклопедиях помещается предисловие от составителей (редактора, издательства, редакционной коллегии), где даются общие разъяснения о характере и целях издания и рекомендации по пользованию им.

Важный элемент аппарата энциклопедии - вспомогательный указатель, который является обязательным (за исключением энциклопедического словаря, содержащего, как правило, многие тысячи статей). Вид вспомогательного указателя, выбираемый для конкретного издания, зависит от тематики и вида энциклопедии, а также способа расположения статей. Иногда в энциклопедиях используется система указателей (именной, тематический, предметный и др.).

Библиографический аппарат энциклопедии включает пристатейные библиографические списки рекомендательного характера по конкретному вопросу. В конце издания может помещаться прикнижный библиографический список. Содержание помещается, как правило, в систематических энциклопедиях, а также в тематических энциклопедиях в виде перечня словарных статей.

Ссылочный аппарат в энциклопедиях служит для удобства поиска, он позволяет связывать родственные понятия, сокращать текст, отсылая читателя к другой статье, организовывать из алфавитно-разрозненных статей единое целое. Внутритекстовые ссылки отсылают читателя за дополнительной информацией к другим статьям энциклопедии, в первую очередь от общего к частному. Работа со ссылками должна отличаться особой тщательностью, особенно при правке статей, когда вставляется (или, наоборот, вычеркивается) ссылка на тот или иной термин, а в соответствующей статье этого термина не оказывается (или, еще хуже, когда нет статьи, на которую есть ссылка). Чтобы не допустить такой ошибки, необходимо вести картотеку обратных ссылок, фиксирующих все взаимосвязи между терминами.

Словарные издания (словари) содержат упорядоченный перечень языковых единиц (слов, словосочетаний, фраз, терминов, имен, знаков), снабженных относящимися к ним справочными данными. В структурном отношении с.и. характеризуется расчлененным расположением материала: каждому слову или группе слов посвящается независимый отрезок текста, составляющий словарную статью. Сл. ст. является структурной единицей словаря, она включает заглавное слово и его пояснение (определение, толкование, эквиваленты на других языках и др.). Статья может быть сплошной или делиться на зоны основной и дополнительной информации. Так, в толковом словаре произношение слова, этимология, его синонимы и т.п. являются дополнительной информацией. В этимологическом словаре, наоборот, дополнительной информацией может быть толкование слова.

Важнейшие функции словарей (прежде всего языковых) - информативная (позволяют кратчайшим путем приобщиться к знаниям), коммуникативная (дают знания о словарном составе родного или чужого языка как о средстве общения) и нормативная (фиксируют значения слов, закрепляют языковую норму).

Терминологические словари отражают терминосистему (терминологию) одной или нескольких специальных областей знаний или деятельности.

По соотношению левой (заглавное слово) и правой (информация о слове) частей словарной статьи словари делятся на односторонние, имеющие только левую часть, и двусторонние. Двусторонние делятся на переводные и непереводные. Переводные бывают дву- и многоязычными.

По способу расположения заглавного словарного блока словари подразделяются на алфавитные и неалфавитные.

Необходимым элементом любого словаря (так же как и алфавитной энциклопедии) является словник - перечень каких-либо языковых единиц (слов, словосочетаний, фраз, терминов и пр.), расположенных в алфавитном или систематическом порядке, который подготавливается для работы над словарем (энциклопедией). Словник представляет собой полный перечень статей, предназначенных для опубликования, с указанием их объема.

По целевому назначению языковые словари подразделяются на научные, нормативные, учебные и популярные, терминологические словари - на нормативные, учебные и популярные.

В состав аппарата словарного издания входят сопроводительные статьи, списки сокращений и условных обозначений, система ссылок, вспомогательный указатель (в отдельных случаях), прикнижный библиографический список. Важнейшая из сопроводительных статей - предисловие, в котором раскрываются взгляды авторов, составителей на отдельные проблемы словарной работы, указываются цели и задачи словаря, охватываемая им тематика и др.

Справочником называют издание, носящее прикладной, практический характер, имеющее систематическую структуру или построенное по алфавиту заглавий статей. Справочник содержит комплекс сведений, охватывающих определенную отрасль знания и (или) практической деятельности и строится таким образом, чтобы обеспечить удобство поиска необходимых данных. Для справочников характерна четко выраженная прикладная, практическая направленность.

В большинстве справочников структурной единицей является справочная статья, которая содержит ответ на вопрос, вынесенный в ее заголовок, характеризующийся, как правило, четкостью и ясностью.

Справочник не поясняет и не обосновывает представленные данные, его задача - дать конкретный и по возможности исчерпывающий ответ на поставленный вопрос; поэтому и вопрос должен быть сформулирован максимально точно, лаконично.

Чаще всего в справочнике используется систематический принцип построения материала, соответствующий определенной логической системе. В основу логической системы может быть положен тематический, хронологический, топографический или иной принцип.

Особые требования предъявляются к качеству материала, который должен представлять собой устоявшиеся, проверенные наукой и практикой данные.

По составу основного текста справочники бывают комплексные, содержащие широкий круг разнообразных сведений определенной тематики и имеющие сложную структуру, и специализированные, которые содержат однородную узкотематическую информацию и, как правило, сложной структурой не отличаются.

В зависимости от характера информации различаются справочник специалиста, справочник любителя, статистический справочник, каталог, справочная таблица, определитель, биографический справочник (биографический словарь), путеводитель, календарь, календарь знаменательных дат.

По знаковой природе информации выделяются текстовой справочник, большую часть объема которого занимает словесный, цифровой, формульный или смешанный текст, и изобразительный справочник, в котором основную роль играют иллюстрации.

В состав аппарата справочника входят сопроводительная статья (предисловие), списки сокращений и условных обозначений, система ссылок, вспомогательный указатель, библиографический список, содержание (оглавление). В предисловии поясняются цели, особенности содержания справочника, приводятся рекомендации по его использованию.

Вспомогательный указатель выбирается в зависимости от особенностей конкретного справочника. Наличие алфавитного указателя для систематического справочника следует считать обязательным. В алфавитных справочниках вспомогательный указатель также весьма желателен. Оглавления и переменного колонтитула - является обязательным.

Концепция издания. Вопросы систематизации материала

Ключевой момент подготовительного периода - разработка концепции будущей книги.

Концепция конкретизирует типологические параметры предполагаемого издания, четко и полно раскрывает его замысел, задачи, общие принципы подбора и организации материала.

В принципе возможны следующие ситуации: 1) редактор имеет дело с оформившейся концепцией, предлагаемой коллективом разработчиков; 2) редактор самостоятельно разрабатывает концепцию.

Таким образом, центральный момент в разработке концепции - максимально четкое определение целевого и читательского назначения издания с последующей их конкретизацией.

Структура справочных изданий подчиняется единому принципу организации материала, который, как правило, расчленяется на отдельные, относительно самостоятельные «отрезки» (участки) текста - статьи, позиции, фрагменты.

Обеспечить единообразие при освещении материалов помогают типовые статьи. Разработка типовых статей и строгое соблюдение общего плана дают возможность избежать такого положения, когда один из вопросов, имеющих сходный масштаб и значение, разбирается глубоко и детально, а другой - поверхностно, в общих чертах.

С вопросами систематизации материала тесно связана работа редактора над аппаратом издания. Задача аппарата - повысить информационный потенциал издания, сделать поиск информации наиболее оптимальным.

Редактор должен понимать, что большая информационная нагрузка ложится на сопроводительные статьи, прежде всего на предисловие. Особое внимание редактор должен уделить вспомогательным указателям и библиографическим спискам, которые являются своего рода путеводителями по справочной книге.

Одно из важнейших направлений работы редактора - работа над иллюстрациями и художественно-техническим оформлением издания. Иллюстрации в справочных изданиях - одно из существенных средств обогащения их информативности. Необходимое требование к иллюстрированию - органичная и логическая его связь с содержанием текста.

Работа редактора над справочным изданием на http://mirrorref.ru


Похожие рефераты, которые будут Вам интерестны.

1. Разработка текстового редактора

2. Разработка простейшего графического редактора

3. Таблицы в документах текстового редактора WORD

4. Основные возможности текстового редактора MS Word

5. Основные этапы работы редактора над журнальной статьёй

6. Редакторский анализ как метод профессиональной деятельности редактора

7. Разработка веб-редактора для описания лексико-семантических шаблонов на визуальном языке

8. Реализация редактора графического интерфейса инструментального средства конструирования вебприложений

9. Особенности работы редактора над литературно-художественными изданиями различных типов

10. Установка на панель быстрого доступа кнопки Запуск редактора Visual Basic