РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ СОДЕРЖАЩИМИ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ ПРЕДПРИЯТИЯ ФИРМЫ

Работа добавлена:






РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ СОДЕРЖАЩИМИ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ ПРЕДПРИЯТИЯ ФИРМЫ на http://mirrorref.ru

ТЕМА № 15  РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ, СОДЕРЖАЩИМИ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ ПРЕДПРИЯТИЯ (ФИРМЫ)

Перечень сведений конфиденциального характера, утвержденный Указом Президента РФ от 6.03. 97 № 188, включает:

1. Сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных Федеральными законами случаях.

2. Сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства.

3. Служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом РФ и Федеральными законами (служебная тайна).

4. Сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией РФ и Федеральными законами (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений).

5. Сведения, связанные с коммерческой деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Гражданским кодексом РФ и Федеральными законами (коммерческая тайна).

6. Сведения о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца до официальной публикации информации о них.

Коммерческая тайна КТ –научно-техническая, коммерческая, или иная используемая в предпринимательской деятельности информация, которая обладает реальной или потенциальной экономической ценностью в силу того, что она не является общеизвестной и не может быть легко получена законным образом другими лицами, которые могли бы получить экономическую выгоду от ее разглашения или использования.

К коммерческой тайне относятся, прежде всего, идеи, изобретения, открытия, технологии, индивидуальные детали коммерческой деятельности, позволяющие успешно конкурировать и т.п.

Условия, при которых информация предприятия может быть отнесена к КТ, перечислены в статье 139 части 1 Гражданского кодекса РФ.

К ним относятся:

- действительная или потенциальная коммерческая ценность информации в силу неизвестности ее третьими лицами;

- отсутствие свободного доступа к этой информации на законном основании;

- принятие обладателем информации необходимых мер к охране ее конфиденциальности.

УСЛОВИЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ  КТ

Обеспечение сохранности конфиденциальной информации коммерческого предприятия требует соблюдения следующих условий:

- определение сведений, составляющих КТ предприятия;

- обеспечение порядка их защиты.

Если эти условия не будут выполнены, то у предприятия не будет законных оснований для привлечения к ответственности работников за разглашение или передачу сведений, составляющих КТ.

ПЕРЕЧЕНЬ СВЕДЕНИЙ, ОТНОСЯЩИХСЯ К КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ

Сведения,  относящиеся к КТ предприятия можно условно разделить на два крупных блока:

- научно-техническая (технологическая) информация;

- деловая информация.

Научно-техническая информация включает:

1. Сведения о конструкциях машин и оборудования, чертежи, схемы.

2. Используемые материалы.

3. Рецептуры.

4. Методы и способы производства (особенно о вновь разрабатываемых изделиях).

5. Новые технологии, направления модернизации известных технологий, процессов и оборудования.

6. Программное обеспечение ПК, пароли, ключи, коды и процедуры доступа к информации.

7. Организация системы безопасности предприятия.

Деловая информация включает:

1. Сведения о финансовой стороне деятельности предприятия (промежуточные финансовые отчеты, первичные бухгалтерские документы, задолженность, кредиты и т.п.).

2. Сведения о наиболее выгодных формах использования денежных средств, ценных бумаг, акций.

3. Сведения о размере прибыли, себестоимости произведенной продукции.

4. Планы развития предприятия.

5. Планы и объемы реализации продукции (планы маркетинга, данные о характере и объеме торговых операций, уровнях цен, наличии товаров).

6. Анализ конкурентоспособности производимой продукции, эффективность экспорта и импорта, предполагаемое время выхода на рынок.

7. Планы рекламной деятельности.

8. Списки торговых и других клиентов, представителей, посредников, конкурентов, сведения о взаимоотношениях с ними, их финансовом положении, производимых операциях и объемах, условиях действующих и заключаемых контрактов.

9. Структура и методы управления, связи внутри фирмы и вне ее, распределение обязанностей и их содержание.

10. Кадровый состав и его формирование.

11. Сведения из деловой переписки.

ЗАЩИТА ДОКУМЕНТОВ, СОДЕРЖАЩИХ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ

Основная цель защиты конфиденциальной информации состоит в том, чтобы предотвратить ее утечку.

Обеспечение защиты конфиденциальной информации включает в себя:

1. Разработку инструкций по соблюдению режима конфиденциальности для лиц, допущенных к КТ.

2. Ограничение доступа к носителям информации, содержащим КТ.

3. Ведение делопроизводства, обеспечивающего выделение, учет и сохранность документов, содержащих КТ.

4. Использование организационных, технических и иных средств защиты КТ.

5. Осуществление контроля за соблюдением установленного режима охраны КТ.

Допуск работника к конфиденциальной информации осуществляется с его согласия.

Работодатель имеет право отказать в приеме на работу тому, кто не хочет брать на себя обязательства по сохранению коммерческой тайны.

Все сотрудники фирмы должны при приеме на работу подписать обязательство или договор о неразглашении коммерческой тайны, об ответственности за ее сохранность.

Обязательство составляется в 1 экз. и хранится в специальном или личном деле работника не менее 5 лет после его увольнения.

Для ограничения доступа к информации содержащей конфиденциальные сведения, руководитель издает приказ о введении «Перечня сведений, содержащих КТ предприятия»,  устанавливает круг лиц имеющих доступ к этой информации и правила работы с документами.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ, СОДЕРЖАЩИМИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

Рабочие предприятия, допущенные к конфиденциальным сведениям и документам, прежде чем получить доступ к ним, должны пройти инструктаж и ознакомиться с памяткой о сохранении коммерческой тайны предприятия.

Памятка составляется службой безопасности с учетом специфики конкретного предприятия, подписывается зам. Директора и утверждается руководителем предприятия.

Приказом руководителя предприятия назначается должностное лицо ответственное за учет, хранение и использование документов, содержащих конфиденциальные сведения.

Эти лица несут персональную ответственность за утерю документов или утечку информации из них.

Все документы, содержащие конфиденциальные сведения, подлежат учету и специальному обозначению.

На документе проставляют гриф ограничения доступа в правом верхнем углу первого листа с указанием номера экземпляра.

                                                                 Конфиденциально

                                                                 экз. № 1

                                                                 или

                                                                 КТ

                                                                 экз. № 1

На документе с грифом КТ указывается количество экземпляров документа и место нахождения каждого из них.

Например:

Составлен в 2-х экз.

Экз. № 1 – в адрес

Экз. № 2 – в дело № 1-2/3

Печатание документов с грифом КТ производится в специально отведенном помещении.

Черновики уничтожаются.

Регистрируются отдельно от остальной документации.

Документы,  поступающие с грифом КТ,  вскрываются специальным лицом,  имеющим допуск.

По окончании года специальная комиссия предприятия:

1. Проверяет наличие всех документов с грифом КТ.

2. Отбирает документы с грифом КТ для архивного хранения.

3. Отбирает документы с грифом КТ для уничтожения.

На утерянные документы составляется акт.

При передаче дел в архив на документы с грифом КТ составляется отдельная опись.

Архивное хранение таких документов производится в опечатанных коробках, в помещениях, исключающих допуск.

РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ СОДЕРЖАЩИМИ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ ПРЕДПРИЯТИЯ ФИРМЫ на http://mirrorref.ru


Похожие рефераты, которые будут Вам интерестны.

1. АДМИНИСТРАТИВНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПРАВ НА СВЕДЕНИЯ, СОСТАВЛЯЮЩИЕ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ

2. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения

3. Работа с конфиденциальными документами

4. Работа с документами большого объёма

5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ ОСНОВНЫЕ ВИДЫ РАБОТ С ДОКУМЕНТАМИ

6. ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ. ОФОРМЛЕНИЕ И РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ. ОСНОВНЫЕ ГРУППЫ ДОКУМЕНТОВ

7. Организационная структура малой фирмы. Управление на различных стадиях жизненного цикла малого предприятия

8. Финансы предприятия контрольная работа

9. КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА ПО СТАТИСТИКЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

10. Разработка стратегии бизнеса фирмы, построение конкурентной стратегии предприятия

5 stars - based on 250 reviews 5